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¿Cómo definir los perfiles de nuestros profesionales IT?

¿Cómo definir los perfiles de nuestros profesionales IT?

Desplegando efectivamente el mapa de talento de IT Uno de los típicos problemas que nos encontramos en organizaciones y equipos IT es como encajar la evolución de los perfiles y competencias de los profesionales con las categorías de su convenio colectivo, programas de remuneración, de evaluación etc..  y si a eso sumamos que la organización es una entidad pública, este problema se magnifica. Desde nuestro punto de vista, creemos que debemos de tener claro que el mercado es cada vez más cambiante y las competencias (conocimientos, habilidades y actitudes) que vamos a necesitar de las personas en nuestros proyectos van a ser evolutivas y adaptativas. Ya no vale solo con tener la ficha de perfil perfecta, inamovible, y totalmente determinada con pelos y señales, de tal forma que los aspectos que aparecen en la ficha de perfil es el ”puesto de trabajo” y de ahí no salimos. Si estamos en entornos WUCA, donde la predictibilidad es cada vez menor, donde las metodologías agiles han venido para quedarse, ¿Por qué el perfil profesional tiene que ser algo totalmente determinado y determinable?  ¿No es una contradicción? Ante este paradigma, desde Axia planteamos que se debe de promover un cambio cultural en nuestras organizaciones y equipos IT, y no solo en el ámbito técnico y de gestión de los proyectos y servicios, sino también en el de los propios profesionales, sobre su estado actual, evolución, expectativas de futuro… y poniendo en duda a toda la organización si una estructura rígida administrativa es válida para el desarrollo personal y profesional efectivo. La respuesta desde nuestro punto de vista es “NO”, y es por ello por lo que proponemos que deben de convivir los dos mundos, el administrativo y el profesional. Desde Axia trabamos los perfiles competenciales basándonos en el modelo de European e-competence Framwork, http://www.ecompetences.eu/, en la que se definen los ICT Profiles de las organizaciones IT, así como las competencias, conocimientos y habilidades que deben de tener estos perfiles para: Desarrollar, mantener y gestionar proyectos y procesos TIC Explotar y utilizar las TIC en organizaciones Tomar decisiones, desarrollar estrategias y promover el uso de las TIC European e-competence Framwork, está enfocado para Profesionales y directivos TIC, Directivos de RRHH, Entidades educativas y centros de formación, Proveedores de certificaciones, Analistas de mercado y decisores políticos. ¿Para qué podemos aplicar e-CF? Definición de perfiles TIC Análisis competencias profesionales TIC Gestión y desarrollo talento TIC Análisis y mejora de las competencias corporativas en empresas TIC Si esperamos que este modelo resuelva temas salariales, sociales y administrativos el e-CF no es la alternativa válida y debemos re cambiar el enfoque. ¿Como se estructura el e-CF? El e-CF se estructura en 4 dimensiones sobre las cuales se basa el marco competencial de cada perfil: Dimensión 1: 5 áreas de competencias: PLANIFICAR, CONSTRUIR, EJECUTAR, HABILITAR Y GESTIONAR Dimensión 2: 40 competencias TIC Dimensión 3:  5 niveles de profesionalidad Dimensión 4: Ejemplos de conocimientos y habilidades Y como ejemplo de competencia según e-CF El e-CF es un marco de referencia, y como tal posibilita la adaptación al marco de la realidad de cada una de las organizaciones, es evidente que no es lo mismo una consultora TIC con todo tipo de perfiles y con muchos niveles de especialización, que una empresas no TIC que cuenta con muchos de sus procesos y servicios TIC externalizados, y por lo tanto, el marco de competencias necesarios se puede reducir en gran medida. Lo que es evidente es que las competencias necesarias para “liderar desde el equipo IT un proceso de transformación digital” o están como “core” en la organización o se gestionar desde la organización aun estando externalizadas. ¿Conocemos cuales son los perfiles y competencias TIC necesarias para este reto? Esta la pregunta que debemos de hacernos y empezar a buscar respuestas. Desde Axia ayudamos a diseñar y poner en marcha el modelo de E-CF de una forma práctica y operativa que permite desterrar modelos de evaluación y desarrollo nada efectivos, y en los que combinamos un modelo de feedback continuo basado en objetivos operativos y las conversaciones entre managers y los equipos.

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Resumen del “Virtual Breakfast AXIA – Herramientas Digitales para el Aprendizaje Agil y Experiencial”

Resumen del “Virtual Breakfast AXIA – Herramientas Digitales para el Aprendizaje Agil y Experiencial”

Como en anteriores ocasiones, este año 2021 continuamos con la iniciativa AXIA, denominada Desayunos de Trabajo. Nuestra intención inicial era volver al formato presencial de estas sesiones, pero la situación actual nos aconsejaba continuar con el formato virtual de las mismas, por lo que el pasado miércoles día 17 de febrero, y bajo el título “Herramientas Digitales para el Aprendizaje Ágil y Experiencial”, tuvimos el placer de reunirnos y compartir experiencias durante dos horas con varios clientes. La sesión fue facilitada por nuestras/os compañeros/as Cecilia De Arriba y Michel Toyos, y en la misma se trataron varios temas, que dividimos en cuatro bloques: Herramientas de Organización: contenidos, aprendizajes, equipos, ejercicios. Herramientas para aprender de forma colaborativa y visual Herramientas para evaluar el aprendizaje Herramientas para gestionar el aprendizaje en salas o grupos. A lo largo de las dos horas de que constó la sesión, tuvimos ocasión de hablar sobre los problemas ante los que nos encontramos en el día a día a la hora de facilitar los procesos de aprendizaje, y lo que es más importante, tuvimos ocasión de diferentes herramientas que nos pueden ayudar en estos procesos de capacitación. Como en todos los ámbitos de la vida, los procesos de aprendizaje están inmersos en un cambio constante, y esto conlleva un cambio en nuestra cultura de aprendizaje. Como en todo camino de cambio, ese camino se empieza andando, y la adopción de recursos y herramientas debemos realizarla de una manera paulatina, aprovechando las ventajas que nos pueden ir aportando. Tuvimos ocasión de hablar de todo ello, y se realizaron reflexiones sobre el valor que pueden aportar todas estas herramientas en nuestros procesos de aprendizaje. Desde AXIA, queremos agradecer su participación a la Universidad de Deusto, Seguros Bilbao, EiTB, Forum Sport, Eroski, Faes Farma, Cáritas Bizkaia, Kalamazoo y Fundación EDE, y esperamos poder dar continuidad a este tipo de iniciativas, que desde nuestro punto de vista sirven para hacer un alto en el camino, compartir experiencias y aprender. ¡Seguimos! – Always with you

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Informe de Tendencias de Talento IT 2021

Informe de Tendencias de Talento IT 2021

Una de las claves que todas las áreas u organizaciones IT hablamos mucho es sobre la importancia y de la escasez de talento IT, pues bien, creo que es hora de hablar menos y actuar más. Demagogias aparte, siempre promulgamos la importancia del talento y las personas, pero la verdad es que en muchas ocasiones no conocemos la realidad de las mismas, y pocas veces ponemos en marcha aquello que predicamos que es necesario para atraer y retener nuestro talento: Formación, cuidado, desarrollo, flexibilidad… Es por ello por lo que creo interesante compartir algunas de las conclusiones del informe desarrollado por INFO-TECH RESEARCH GROUP sobre las tendencias para este año 2021 referente al talento en los ámbitos IT. En marzo de 2020, muchas organizaciones nos vimos obligadas a cambiar a un mundo laboral virtual. En última instancia, este cambio cambió claramente la forma en que todos trabajamos y, a su vez, la forma en que los líderes IT gestionan el talento. Debido al cambio en la forma en que trabajamos, ha habido cambios en el departamento de IT. ¿Qué estamos viendo ahora y qué podemos esperar del talento de IT del futuro? Estas pueden ser las 5 tendencias de Talento IT en este 2021, según el estudio realizado por INFO-TECH a 273 responsable de IT de diferentes organizaciones a nivel mundial y multisectorial. Algunas de las conclusiones más interesantes del informe creo que pueden ser las siguientes: Permitir la innovación departamental, posibilitar el aprendizaje y el desarrollo y apoyar el cambio departamental son las principales prioridades, son los objetivos de talento más urgentes para IT Las estrategias de talento específicas de TI son muy poco comunes DEI (Diversidad, Equidad e Inclusión) Todos los departamentos tienen un papel en la mejora de la DEI en su organización. IT clasifica a DEI como una de sus principales prioridades de talento, sin embargo, solo participan de alguna manera residual en las iniciativas o planes de DEI. Sigue existiendo una gran oportunidad para que los líderes de IT se involucren más, especialmente para abordar inquietudes específicas del departamento. Existe una relación positiva entre la participación de IT en DEI y la efectividad general de IT reportada. En trabajo remoto ha llegado para quedarse En general, los departamentos de IT y las organizaciones están encontrando beneficios en el trabajo remoto y existe una alta aceptación de los líderes. IT ha estado involucrado significativamente en la estrategia de trabajo remoto, y los departamentos que estuvieron más involucrados informan de una mayor efectividad de IT. La mayoría del personal de IT puede trabajar desde casa, y los planes organizativos para 2021 reflejan algún tipo de modelo mixto que abarca el trabajo presencial y remoto. Mayor énfasis en el Bienestar El bienestar y el compromiso deben de ser prioritarios dentro del departamento de IT, sin esperar a actuaciones de RR.HH. Los empleados/as esperan que sus responsables se interesen por su bienestar general. El bienestar es una prioridad fundamental, especialmente durante situaciones de crisis. Los departamentos de IT brindan formación y recursos adicionales de apoyo en torno al bienestar. También se implementarán ideas creativas de apoyo, como las reuniones virtuales, sesiones de aprendizaje, mentoring, grupos de apoyo entre compañeros/as… La comunicación de apoyo es fundamental. Muchas organizaciones han reiterado el apoyo mediante una mayor y mejor comunicación. Cambio en las habilidades prioritarias El paso al trabajo remoto ha acelerado la necesidad de mejorar las habilidades dentro del departamento de IT. Los cambios en los roles de IT varían según lo ámbitos de IT, y el área de Soporte tiene el cambio de nivel medio a alto más alto. La mayoría de los departamentos de IT (75%) han informado de la necesidad de un cambio o de añadir nuevos recursos de aprendizaje para ayudar a los técnicos de IT a mejorar sus habilidades. El treinta y cuatro por ciento de los departamentos de IT no tienen definidas las habilidades clave, sin embargo, se puede aprovechar como primer paso para desarrollar un programa de aprendizaje y comprender dónde se podrían reasignar los empleados, lo que ahorra tiempo y dinero. IT ha proporcionado aprendizaje a todos los empleados de toda la organización para que se pongan al día y sigan trabajando de forma productiva. Las habilidades que se considerarán claves en el desarrollo de nuestros equipos IT en estos momentos son la Resiliencia | Alfabetización digital | Inteligencia emocional | Gestión del cambio | Design Thinking | Metodologías Agiles | Capacidad de Aprendizaje Adaptar los modelos de gestión del desempeño Durante la pandemia, muchos hemos detenido los procesos de gestión del desempeño y se han realizado pocos cambios en el proceso fundamental de desempeño. Existe evidencia de que la productividad ha aumentado debido al trabajo remoto en la pandemia; sin embargo, se explicita cierto interés en monitorizar la productividad, y ello plantea el problema de la confianza entre los líderes de IT y los empleados/as. La implementación de software está aumentando, pero principalmente para la comunicación y la colaboración, más que para la monitorización de la productividad. Las encuestas también mencionaron la implementación de sistemas de software de gestión del desempeño para completar las revisiones de forma virtual. Podéis acceder aquí al informe completo.

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¿Qué herramienta de autor utilizar?

¿Qué herramienta de autor utilizar?

Seleccionar una herramienta de autor de forma adecuada no es tarea fácil y existen varios factores para tener en cuenta: Público objetivo: a quien más dirigido el contenido Dispositivos donde se va a visualizar mayormente. En que formato está el contenido, texto, imágenes, videos ya realizados, no está aún realizado. Autor: Quien va a realizar el contenido. Desarrollador, maquetador: Quien va a realizar la maquetación del contenido. En algunas organizaciones es el mismo perfil que el autor. En este articulo vamos a analizar dos herramientas centradas en tener un contenido responsive. El principal objetivo es que se adapten perfectamente al móvil ya que tienen un porcentaje alto de texto, imágenes y videos. Contenido responsive Si el principal objetivo es que el contenido se vea de forma responsive en cualquier dispositivo, es decir, que el contenido fluya en la pantalla siendo la mayoría textos e imágenes. Para maquetar de esta forma tenemos algunas herramientas posibles, os comentamos las que más nos gustan: Exelearning Rise de Articulate Ventajas Exelearning es gratuito. Rise contenido más atractivo y forma de navegar más moderna. Ambas son fáciles de aprender. Ambas generan paquetes SCORM y paginas HTML. La adaptación a dispositivos móviles es muy alta. Exelearning permite generar el fichero fuente (.elp) y tenerlo siempre disponible en un ordenador. Inconvenientes Exelearning pocas animaciones visuales en la transición de los contenidos y forma de navegar un poco menos atractiva. Rise de Articulate  es una herramienta comercial por lo que es de pago, con una suscripción anual. Ambas tienen una interacción baja. Rise únicamente permite tener en la nube con la suscripción activa el fichero fuente. Por lo que para poder realizar modificaciones siempre tenemos que tener activa la suscripción. Conclusiones Ambas herramientas son fáciles de aprender y permiten generar paquetes SCORM y paginas HTML. La forma de maquetar los contenidos es copiar y pegar del documento origen a la herramienta de autor, y para insertar las imágenes las tenemos que ir insertando. En ambos programas hay que ir generando el árbol de navegación de una forma lineal. Las dos herramientas permiten guardar el avance por los diferentes elementos de nuestro menú. También permiten incluir videos de youtube o vimeo de forma embebida. Ambas herramientas permiten incluir alguna actividad de tipo test. Estas son las dos herramientas que recomendamos para poder realizar un seguimiento en la lectura de los contenidos y que se en los dispositivos móviles tienen un comportamiento responsive.

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Concienciación, sensibilización, formación: Pilares de la gestión de la seguridad en nuestras organizaciones

Concienciación, sensibilización, formación: Pilares de la gestión de la seguridad en nuestras organizaciones

La seguridad es un aspecto que siempre debemos tener presente tanto a nivel personal como empresarial, y en los últimos años ha tomado especial relevancia. Cada día nos levantamos escuchando noticias vinculadas a seguridad informática, noticias sobre ciberataques, y tanto las organizaciones como las personas usuarias deben estar preparadas para evitar al máximo estas situaciones. Nadie está a salvo de los ciberataques, pero está en mano de todas y todos hacer los posible para minimizar estas situaciones. Este año 2020 se ha convertido en un año de grandes cambios donde la seguridad informática adquiere especial relevancia. Todas y todos nos hemos encontrado ante la obligación de pasar un tiempo confinados, de mantener una distancia social, que ha acelerado la implantación de una manera global del trabajo a distancia o teletrabajo. En muchos casos ha supuesto la adquisición de nuevas tecnologías de colaboración y comunicación, adecuándose a salto de mata a esta nueva realidad. Aunque el cambio es algo presente en nuestro día a día, este 2020 se ha convertido ha sido un tanto especial, y tanto las organizaciones como las personas usuarias han tenido que adaptarse a infinidad de nuevas situaciones, y entre ellas, nuevas brechas de seguridad, nuevos tipos de ataques y amenazas. Instituciones como el Instituto Nacional de Seguridad (Incibe) o el Centro Vasco de Ciberseguridad (BCSC), nos ayudan a empresas y personas usuarias en la prevención y reacción a incidentes de seguridad de la información. ¿cómo deben actuar las organizaciones ante todas estas situaciones? Está más que claro que deben acompañar a sus empleadas y empleados en adaptarse al cambio, y por descontado, a adquirir una cultura de seguridad. Para ello, se debe poner a su disposición las herramientas, los procedimientos y los medios para impregnar esa cultura en todos los agentes que forman parte de la organización. Y para ello, la herramienta más efectiva es dotar de formación a nuestras empleadas y empleados. En AXIA llevamos años trabajando el ámbito de la formación. Ayudamos a las organizaciones a empoderar a sus equipos, para poder hacer frente a los retos a los que se enfrentan, y en el ámbito de la seguridad, contamos con soluciones formativas que ayudan a conseguir estos objetivos. Dirigido a las personas usuarias, contamos con píldoras formativas denominadas “Ciberseguridad para todos”, mediante las cuales ayudamos a concienciar al personal en la trascendencia de la seguridad. Con un enfoque más técnico, los equipos IT de las organizaciones también requieren disponer de las herramientas que les ayuden a facilitar entornos seguros. Formarse en aspectos como Hacking Ético, Gestión de Riesgos de Seguridad, la Seguridad en entornos Industriales, la seguridad en Microsoft 365 o Azure, entre otros, ayudarán a conseguir estos objetivos. La Concienciación, la sensibilización, la formación, son los pilares en los que debe fundamentarse la correcta gestión de la seguridad en nuestras organizaciones.

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6 Tendencias E-learning 2021

6 Tendencias E-learning 2021

La pandemia que estamos sufriendo desde hace ya un año ha significado una revolución en la forma de pensar sobre el aprendizaje corporativo. Considerando los siguientes cambios: El 56% de las empresas están cambiando sus planes de formación. El 62% de las empresas afectadas por cambios debido a COVID-19 están invirtiendo más en formación. Ha habido un aumento del 16% en el aprendizaje virtual (VILT), y una disminución en la formación presencial (ILT) El “engadgement” en el aprendizaje remoto sigue siendo una de las mayores preocupaciones de los departamentos de formación. Con esta base inicial, estas podrían ser las tendencias en aprendizaje para el año 2021 1. Adopción continua de la formación virtual (VILT) No es una sorpresa, pero las cifras siguen siendo impactantes, en el 2017 el 77% de las empresas incorporó alguna forma de formación virtual, y en el año 2020 ese número pasó al 98%. Es evidente que la necesidad del cambio ha sido forzada por el mayor nivel de teletrabajo, pero es claro que con más empleados que desean teletrabajar, la adopción del aprendizaje virtual es una de las tendencias de eLearning para el 2021 y que continuará en el futuro. Para ello tendremos que transformar los materiales, metodologías, plataformas… para dar la respuesta adecuada a las necesidades de nuestras personas. 2. Necesidad de «formación de formadores virtuales» Los formadores tradicionales en aula presencial no siempre están preparados para tener éxito en un entorno de formación virtual. Impartir formación a través de una pantalla es una experiencia muy diferente y requiere un conjunto de habilidades específicas, y esto supone un crecimiento de las necesidades de formacion para ayudar a los formadores a mejorar sus habilidades en entornos virtuales. Se necesita un toque especial para diseñar una formación atractiva para impartir virtualmente en diferentes plataformas. 3. Las herramientas de curación de contenidos pasan a ser clave Durante el año 2020, con tantos cambios en los procesos y protocolos: seguridad, formación, selección, acogida, procesos de trabajo,… una importante tendencia de aprendizaje corporativo en 2021 será que las empresas recurran a materiales de formación prefabricados e incluirlos en los entornos de aprendizaje Dos herramientas de curación de contenidos pueden ser estas: 1. PinPoint: ofrece una biblioteca de contenido de apoyo al rendimiento y al microlearning prediseñado y que se puede implementar rápidamente 2. Lessonly: cuenta con cursos predefinidos y adaptados a las necesidades. Cada una de estas opciones permite a las empresas crear cursos de formación rápidamente. 4. Los programas de apoyo al desarrollo y desempeño remoto La formación de apoyo al desarrollo cambia en el 2021, ya que muchas personas seguirán teletrabajando. La formacion embebida en el apoyo al desempeño no solo brinda las herramientas que necesitan para hacer su trabajo, sino que también permitirá compartir experiencias y colaborar. El aprendizaje se centra en la colaboración hacia un objetivo común entre diferentes personas, equipos o departamentos. Y para ellos el microlearning toma un papel especial. Mejor aún, la formación debe estar totalmente integrada en el trabajo. No debe ser un complemento separado, aparentemente sin relación, y que se convierta en algo añadido y diferente en la lista de tareas pendientes. 5. Aprendizaje Mobile-First Anteriormente, un estándar mínimo era que el eLearning estuviera «preparado para consumirse en dispositivos móviles». Los cursos se crean pensando primero en el usuario de escritorio y luego se modificaron según era necesario para dispositivos móviles. Una de las mayores tendencias de eLearning, 2021 ve un proceso inverso al tradicional, creando primero el contenido para usuarios de dispositivos móviles. Una experiencia móvil de calidad es fundamental, especialmente porque muchos trabajadores todavía están fuera de la oficina y reciben la formación en casa. 6. Despegue del xAPI Mejores datos conducen a mejores decisiones, y muchas empresas están recurriendo a conjuntos de datos más ricos para obtener información sobre su fuerza de trabajo remota y disponer de diferentes métricas para determinar la productividad y el desarrollo. xAPI puede empezar a reemplazar el sistema de gestión de aprendizaje tradicional SCORM (LMS) con una tienda de registros de aprendizaje (LRS). El LRS no solo indica que un empleado/a ha terminado un curso, también puede monitorizar exactamente lo que hizo con lo que aprendieron. Con esta herramienta, los managers pueden contar con información sobre lo que está funcionando y lo que debe desarrollarse más. 7. El lugar de trabajo exige una formación más flexible Muchas personas que comenzaron a teletrabajar a regañadientes han descubierto que realmente les gusta y quieren continuar. Las encuestas a los trabajadores han revelado que el 90% de los empleados/as quieren seguir trabajando desde casa de alguna forma. Casi el 50% de los trabajadores en estas mismas encuestas indicaron que desean continuar teletrabajando durante la mayor parte o todo el tiempo. El lugar de trabajo cambiante significa que modelo de aprendizaje y debe necesariamente volverse más flexible para que los empleados puedan recibir formacion cuando la necesiten.

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Como favorecer una transformación cultural exitosa

Como favorecer una transformación cultural exitosa

Cuando practicamos cualquier deporte de profesional o semiprofesional, estamos entrenando y practicando constantemente aun no sabiendo si vamos a ser elegidos para competir, pero siempre estamos preparados para ello. De hecho, la frase «siempre preparado» es un lema que usamos a menudo. En estas situaciones la cultura de entrenamiento se arraiga en las personas de forma natural. Si este ejemplo lo queremos llevar a un entorno empresarial, y queremos llevar adelante un programa de formación sólido y efectivo, es muy importante ya que nos ayudará a: La cultura de la empresa es una parte integral del funcionamiento de toda organización. Sin embargo, a veces esta cultura necesita un cambio para ayudar a mejorar la satisfacción de las personas y como consecuencia aumentar la productividad. Por lo tanto, debemos comprender cómo podemos facilitar una transformación cultural en nuestra organización para asegurarnos de que las personas estén felices y trabajen lo mejor que puedan y/o sepan. La transformación cultural es más que una simple frase, es un compromiso de cambiar la cultura de una organización para que las personas sientan un sentido de pertenencia y puedan invertir en el éxito a largo plazo de una organización. Y cuando una persona se siente así, nuestra organización gana; y las personas que se sienten valoradas, son un 50% más productivas que las que no se sienten. La única forma de transformar la cultura de nuestra organización es realizar cambios estructurales desde dentro y con nuestra gente. Entonces, ¿qué pasos debemos seguir para tener éxito? ¿Qué es la transformación cultural? La transformación cultural es un proceso en evolución y desarrollo de cambiar la cultura de una organización que se lleva a cabo sobre la base de los valores de esta. ¿Que nos proporciona? Una cultura organizacional próspera y basada en valores que impulsa un éxito sostenible. Una transformación cultural requiere tomar una mirada introspectiva de nuestra organización y hacer cambios que den forma a las políticas, compromisos, procesos y comportamientos, para que estos reflejen los valores y creencias de nuestras personas. El resultado de un proceso exitoso de transformación cultural será que las personas sepan qué representa nuestra organización, qué la define y qué la distingue de otras organizaciones, y por lo tanto prosperar en ese entorno de trabajo. Una transformación cultural integral cambiará la forma en que nuestra gente piensa, actúa y brinda sus servicios y productos a nuestros clientes. Cultivar una La importancia de la transformación cultural y sus beneficios Para comprender los beneficios de la transformación cultural de una organización, es fundamental analizar primero su importancia. Saber cómo las personas y la organización se beneficiarán de una transformación cultural exitosa nos inspirará a esforzarnos en el proceso. Si todas las personas pueden identificar los beneficios que traerá una transformación cultural, es más fácil lograr que podamos realizar los cambios necesarios para que esta tenga éxito. Construir una mejor cultura laboral: Lacreación de una mejor cultura laboral es el núcleo de una transformación cultural, que puede ayudar con todos los aspectos de nuestra organización, desde la retención hasta la productividad. Aumentar la satisfacción de las personas empleadas: transformar la cultura de una organización crea en última instancia un entorno más inclusivo para todas las personas. A su vez, esto aumenta la satisfacción y la felicidad, y cuando éstas se sienten que son esenciales para el éxito de la organización, les permite verse a sí mismos como un activo importante en lugar de un pasivo. Impulsar la productividad: no es ningún secreto que las personas empleadas felices son mucho más productivas. Cómo asegurar una transformación cultural exitosa en nuestra organización 1. Comprender nuestra cultura actual y los desafíos Antes de iniciar una transformación, es fundamental comprender los desafíos a los que nos enfrentamos desde un punto de vista cultural y cómo perciben nuestras personas los problemas culturales de la organización. Con demasiada frecuencia, las transformaciones culturales se organizan e implementan de arriba abajo, sin la participación de las personas empleadas. Los puntos de vista de los directores ejecutivos y ejecutivos sobre los desafíos culturales a los que se enfrenta la organización varían mucho en comparación con los puntos de vista de las personas de la parte inferior de la pirámide. Algunas de las formas de tener una idea de su cultura actual (y desafíos) son: Encuestas a todo el personal Focus Group Workshops con los mejores técnicos y con jefes de equipo Reuniones con los ejecutivos que impactan la cultura de la organización Pregunta, ¿por qué sentimos la necesidad de una transformación cultural y cómo nos ayudará a lograr nuestras metas a largo plazo?  2. Involucrar a los líderes Dicho esto, la dedicación y el apoyo de los líderes de la organización son esenciales para emprender una transformación cultural. Dado que el equipo de líderes de una organización esta en el centro mismo de la transformación, deben de invertir en el proceso y tener fe en que se llevará a cabo con éxito Si nuestros líderes dudan que se puedan implementar los cambios necesarios para llevar a cabo la transformación, la experiencia nos dice que solo el 12% de las organizaciones que emprenden una transformación cultural logran lo que esperaban. Una de las razones por las que el número es tan bajo es que, si bien la transformación cultural debe ser dirigida desde arriba, toda la organización debe comprometerse a realizar el cambio. De ahí la necesidad de comprender la cultura de la organización y sus desafíos desde el principio.  ¿Por dónde empezamos? Bueno, el primer paso es que nuestros líderes observen el comportamiento de la organización e imaginen cómo trabajaría la gente si nuestra organización estuviera en la cima. Reunamos a los líderes alrededor de una mesa y preguntémosles: ¿Qué nuevos comportamientos tendría que incorporar nuestra organización para lograr la transformación cultural que esperamos? ¿Qué tipo de comportamientos nuevos serían comunes?  ¿Qué comportamientos tendríamos que trabajar para eliminar? Identificar los comportamientos actuales y compararlos con los comportamientos deseados es esencial para visualizar el tipo de cultura en la que deseamos que trabaje

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Resumen Jornada “Talent Experience in the new era”

Resumen Jornada “Talent Experience in the new era”

El pasado 3 de diciembre se celebró el evento anual AXIA bajo el título “Talent Experience in the new era”. Teniendo en cuenta la situación actual de pandemia por el COVID-19, nos lanzamos a la realización de un evento mixto en el que contamos con asistencia presencial y asistencia remota, y debemos decir que la experiencia fue todo un éxito, superando con creces las expectativas de seguimiento que teníamos: más de 1.000 personas nos acompañaron en este viaje por el espacio del talento. El pasado 3 de diciembre se celebró el evento anual AXIA bajo el título “Talent Experience in the new era”. Teniendo en cuenta la situación actual de pandemia por el COVID-19, nos lanzamos a la realización de un evento mixto en el que contamos con asistencia presencial y asistencia remota, y debemos decir que la experiencia fue todo un éxito, superando con creces las expectativas de seguimiento que teníamos: más de 1.000 personas nos acompañaron en este viaje por el espacio del talento.

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El Reconocimiento: Algo más que solo un día

El Reconocimiento: Algo más que solo un día

Hay muchas fiestas puntuales en las que celebramos conjuntamente el trabajo que hacemos. Como en la mayoría de los lugares de trabajo, probablemente celebremos cosas como cumpleaños, aniversarios de empresa, navidades, logros únicos…. Esas celebraciones únicas son importantes, pero no son suficientes por sí solas. El reconocimiento no es un evento único. Debe ser parte de nuestra cultura y debemos reforzarlos positivamente con una alta participación en toda la organización. ¿Cómo vemos la frecuencia del reconocimiento? Reconocido una vez al mes: 75% de los empleados están satisfechos con su trabajo Reconocido una vez a la semana: 85% de los empleados están satisfechos con su trabajo Pero no se pasa de celebraciones puntuales al reconocimiento constante sin un plan. IDEA Nº 1 Utilizar el impulso de los eventos especiales para comenzar a reconocer mejor a los empleados/as Todos los empleados/as aprecian ser reconocidos por su trabajo. Los eventos como el Día de la mujer trabajadora, de los bomberos… hacen una gran labor al destacar trabajos a menudo ingratos y volver a centrar la atención en el empleado/a. AQUÍ HAY OTRA VERDAD: Un solo evento puede parecer vacío sin una apreciación más constante durante todo el año. Utilicemos estos eventos enfocados para impulsar nuestros esfuerzos de reconocimiento o acelerar nuestro programa de reconocimiento existente. Cuando hacemos esto, obtenemos dos ventajas que todos pueden respaldar. ELEMENTO DE ACCIÓN Si los líderes no están seguros de por dónde empezar con el reconocimiento, comencemos preguntando a los empleados/as. Sus comentarios pueden ayudar a orientar el tipo y el momento del reconocimiento que les gustaría recibir. IDEA Nº 2 Aumentar la frecuencia de reconocimiento Cualquiera que haya intentado comenzar un nuevo hábito como comer bien o hacer ejercicio sabe lo difícil que puede ser mantenerlo. Las investigaciones sugieren que puede llevar, en promedio, dos meses convertirlo en parte de nuestra rutina. Para muchos líderes, eso significa que se necesitará algo de práctica antes de que se reconozca constantemente a los empleados/as. 70% Los managers representan el 70% de la variación en el compromiso de los empleados/as, y el reconocimiento juega un papel muy importante. 41% Solo el 41% de los empleados/as son reconocidos con su frecuencia preferida. 93% El 93% de los empleados/as quieren ser reconocidos trimestralmente, si no con más frecuencia Hay algunas cosas que podemos hacer para aumentar la frecuencia de reconocimiento: Propina Su enfoque principal es crear una cultura de reconocimiento. Para lograr esto, la participación del gerente es clave. Si aprenden a reconocer correctamente la primera vez y lo convierten en un hábito, el reconocimiento se convierte en una experiencia constante para todos en la organización. Cualquiera que haya intentado comenzar un nuevo hábito como comer bien o hacer ejercicio sabe lo difícil que puede ser mantenerlo. Las investigaciones sugieren que puede llevar, en promedio, dos meses convertirlo en parte de su rutina. Para muchos líderes, eso significa que se necesitará algo de práctica antes de que reconozcan constantemente a los empleados. IDEA Nº 3 Hacer que el reconocimiento sea parte de quién somos Durante más de 15 años, la participación activa se ha estancado en alrededor de un tercio de los empleados/as. Eso significa que dos tercios de los empleados/as no están comprometidos. Las empresas que reconocen a los empleados/as de manera constante podemos cambiar esta tendencia. Hay dos piezas que funcionan juntas para que el reconocimiento sea sostenible: Cultura: normas de toda la organización, reforzadas constantemente por los comportamientos y hábitos de reconocimiento de todos/as. Tecnología: el software acelera el proceso de adoptar nuevas normas y hacer que el reconocimiento sea parte de la organización. Elemento de acción Al considerar la tecnología de reconocimiento, asegurémonos de que impulse la adopción por parte del usuario/a y sea compatible con los objetivos generales como organización. EN RESUMEN 1) Los eventos de reconocimiento únicos son un buen momento para comenzar a considerar cómo impulsar un reconocimiento más consistente en su organización, o para acelerar y agregar significado a un programa de reconocimiento existente. 2) El reconocimiento frecuente comienza con ayudar a crear un hábito tanto para los manager como para los empleados/as, para poder construir una cultura de reconocimiento. 3) La clave para el reconocimiento autosostenible es combinar la cultura y la tecnología, trabajando juntas para mantener un reconocimiento de gran cantidad y alta calidad. No es necesario dejar de celebrar todos los días que son importantes para nuestros empleados/as. Cuando complementamos esos días con reconocimiento durante el resto del año, podemos convertirlos en eventos aún más poderosos para demostrar nuestros sentimientos.

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¿Demasiado Tiempo “perdido” en reuniones de Scrum?

¿Demasiado Tiempo “perdido” en reuniones de Scrum?

¡Pasamos tanto tiempo en reuniones que no consigo escribir código! ¿Demasiadas reuniones? ¿Cuánto tiempo debería dedicar oficialmente un desarrollador a las reuniones? La Guía de Scrum es bastante explícita sobre los eventos de Scrum, pero es posible que los totales no sean evidentes de inmediato. Partiremos del supuesto de que trabajamos 8 horas al día, 5 días a la semana: En definitiva. Tiempo dedicado a los eventos de Scrum Evento Horas/Sprint de 4 semanas horas al día % Horas Totales por semana Daily Scrum   0:15   2:15 Sprint Planning 8:00     2:00 Sprint Review 4:00     1:00 Sprint Retrospective 3:00     4:00 Refinamiento Backlog     10%         Total tiempo dedicado 10:00 En total, en una semana la dedicación estimada es de 10 horas a los eventos de Scrum. Esto es el 25% del tiempo disponible. Suena como mucho, ¿verdad? Quizás hay algunas cosas a tener en cuenta. El refinamiento de Backlog no es una reunión El refinamiento del Backlog no es en realidad un evento en el sentido estricto de la palabra. Es una variedad de actividades que realiza a lo largo del Sprint con un propósito: comprender el trabajo que tenemos por delante. El refinamiento del Backlog no tiene por qué ser una reunión de 4 horas con todo el equipo cada semana. Una sesión de mapeo de ejemplo puede contar como refinamiento de la Pila tanto como una charla informal con el Product Owner durante el café de la mañana sobre alguna idea que tengan para una nueva función. Dediquemos el tiempo que se necesite hasta este máximo Los tiempos mencionados anteriormente son los que la Guía Scrum considera la cantidad máxima de tiempo. No vayamos más allá de esto. De hecho, puede haber razones para dedicar menos tiempo: Nuestro equipo es pequeño. La alineación y el acuerdo nos llevan poco tiempo. Nuestro trabajo es más una cuestión de volumen que de complejidad y requiere poco esfuerzo para comprenderlo completamente. Nuestro equipo está familiarizado con el tipo de trabajo que realizamos. La experiencia en la materia es un bien común. Nuestro equipo está familiarizado entre sí y puede discutir problemas rápidamente y alinearse en soluciones. Nuestro equipo ha demostrado ser capaz de completar los detalles durante la implementación. Tengamos fe en nuestra capacidad para resolver las cosas a medida que avanzamos. También debemos tener en cuenta: el refinamiento del backlog no es el momento para un análisis técnico profundo. Si sabemos lo suficiente sobre el qué y el por qué, continuemos; la Planificación del Sprint y el Sprint en sí serán cuando entremos en el Cómo. Nuestro equipo se comunica continuamente. No es necesario tener una reunión explícita para comunicarnos. Nuestro equipo llega a las reuniones bien preparado. No puedo enfatizar esto lo suficiente: nada mata más la motivación que asistir a las reuniones sin estar preparados o sorprenderse mutuamente con elementos que podrían haberse abordado o anunciado antes. Si nuestra reunión tiene una agenda y la hemos trabajado: no lo tratemos. No es necesario que se traten temas solo porque se le asignó un tiempo en la agenda. Trabajando a tiempo parcial Si trabajamos a tiempo parcial, las 10 horas antes mencionadas significarán un porcentaje relativamente mayor de nuestro tiempo. Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review y Sprint Retrospective son eventos que llevan la misma cantidad de tiempo ya sea que trabajemos 24, 32, 36 o 40 horas a la semana. En cuanto al refinamiento del Backlog: generalmente no consume más del 10% de la capacidad del Equipo de Desarrollo. Y como se hemos comentado, no tiene por qué ser una reunión de un gran equipo. Evitemos las interrupciones Profundizar en un problema, pensar en cómo resolverlo y luego implementarlo son actividades que generalmente se benefician de una atención ininterrumpida. Esto sugiere que debemos planificar las reuniones de tal manera que esto sea posible. Otra forma de interrupción es la reunión ad hoc. Tomar un descanso para dejar que nuestra mente funcione es una gran idea. No es lo mismo que tener que dejar el trabajo en cualquier momento. Si nuestro equipo tiene que lidiar con tales interrupciones, veamos si podemos nombrar a alguien diaria o semanalmente para que sea el primero en ser interrumpido para que otros miembros del equipo puedan concentrarse. Hora del día Averigüemos a qué hora del día funcionamos mejor para que todos tengamos una reunión. La hora exacta del día es diferente de una persona a otra. Llevemos un registro de cuándo es más productivo al implementar soluciones y planifiquemos reuniones en torno a eso. La estructura es importante, pero es posible que deseemos cambiar esta de vez en cuando. Probablemente no necesitemos esa otra reunión Antes de aceptar cualquier otro tipo de reunión que no sea un Evento Scrum, especialmente las recurrentes para todo nuestro equipo, preguntémonos si todavía no hay un Evento Scrum para ello. La Dirección quiere saber lo que está haciendo. Recordemos la transparencia, apertura e inspección de los Valores Scrum. Deberíamos querer compartir lo que sea que se esté haciendo. Disponer de elementos de comunicación de la información y estar dispuesto a explicarlo a quienes muestren interés. No necesitamos una reunión de equipo específica para esto. Dicho eso: Una necesidad de saber no es lo mismo que un problema de confianza. Los problemas de confianza y miedo entre el equipo y la dirección pueden obstaculizar el progreso y lo harán. Deben ser abordados y resueltos por el Equipo Scrum. El Scrum Master puede ayudar a identificar estos problemas. Nuestro equipo no debe temer que la dirección malinterprete o abuse de lo que nosotros hacemos transparente. Viceversa, no debería ser una tensión para el equipo producir información que satisfaga la curiosidad de la dirección. Debe ser información que se pueda crear fácilmente y que les resulte útil. ¿Los “stakeholders” quieren saber sobre la velocidad, los puntos de historia…? Como desarrolladores, no debemos sentirnos tentados a dedicar horas, puntos de historia u otras medidas de velocidad o de costes que

¿Demasiado Tiempo “perdido” en reuniones de Scrum? Leer más »