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Aprendizaje basado en el Digital Learning eXperience (DLX)

Aprendizaje basado en el Digital Learning eXperience (DLX)

El perfil de las personas trabajadoras está cambiando de forma imparable, y las expectativas que tienen del aprendizaje son cada vez más altas, queriendo consumir contenidos de distintas fuentes de forma rápida y fácil, y después de calificarlo, compartirlo con otras personas. Pero también las personas gestoras del aprendizaje deben de amoldarse a estos nuevos tiempos, ya no “solo” vale hacer un diagnóstico, diseñar un plan de formación organizar cursos presenciales y montar una plataforma elearning. El administrar el aprendizaje formal e informal es una realidad, y todo el modelo de aprendizaje debe de demostrar que aporta valor al negocio y no es un centro de coste, desde sesiones de mentoring, coaching, vídeos, publicaciones en el blog etc.. Todo debe de estar enfocado a la estrategia del negocio y en el desarrollo de las personas. Dentro de este enfoque, DLX se puede considerar como “una capa superior a la plataforma de formación presencial u online que permita crear una experiencia centrada en el alumnado”.  Las organizaciones deben estar dispuestas a analizar todo el proceso de aprendizaje y rediseñar la forma en que las personas interactuan con el contenido. Un buen diseño de interfaz es parte de él, pero DLX implica más que solo una buena experiencia visual. También significa comprender la motivación y el comportamiento del alumnado tanto como la estructura de su sitio. El desafío DLX es equilibrar entre el contenido, todo lo que la organización quiere incluir en la plataforma de aprendizaje, y la «experiencia», o tradicionalmente llamamos “diseño” que el alumnado vive en esta plataforma. El énfasis debe estar en la X de experiencia. Obtener el equilibrio entre los dos ámbitos es lo más importante. No es solo tener un portal bonito con contenidos “curados”, sino que debemos de ofrecer contenidos estratégicos acordes a los learning path de desarrollo de las personas sobre un encaje de diseño atractivo y autogestionable que responda a las motivaciones de cada de las personas que accede.  Es decir, ni el diseño lo es todo, ni tampoco tener el mejor contenido. Debemos de valorar el comenzar un proyecto DLX, pero tenemos que ser “ágiles”, aprovechemos lo que tengamos y construyamos sobre lo que ya tenemos, aportemos valor a negocio con pequeñas mejorar que muchas veces podemos hacer sobre nuestras plataformas LMS, construyendo un “Front”, aprovechando la intranet o internet y los APIs de nuestro LMS. Estos proyectos no se acometen “porque si”, sino que serán respuesta a una serie de retos y desafíos que nos pone el negocio. En mi próximo “post”, hablaremos de este tema.

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Las nuevas características de Moodle 3.5

Las nuevas características de Moodle 3.5

Moodle sigue incluyendo mejoras en sus nuevas versiones, mejoras que poco a poco van convirtiendo a Moodle en una plataforma más usable y amigable. A continuación te resumimos algunas de estas nuevas características. RGPD Uno de los puntos más importantes en los ha trabajado esta nueva actualización es para la adaptación  Moodle al nuevo reglamento de  protección de datos de la Unión Europea que se aplica el 25 de mayo de este año 2018. Centrado en proporcionar información en el proceso de alta del usuario y proporcionar medios para que los usuarios puedan obtener sus datos. Esta mejora también está disponible en plugins para  Moodle 3.3.6 y Moodle 3.4.3 Banco de preguntas Mejora el etiquetado del banco de preguntas. Pudiendo filtrar preguntas por etiquetas para localizarlas más fácilmente. Mejoras de usabilidad El diseño ha mejorado gracias a la actualización a Bootstrap 4, incorporando características para añadir patrones de color a los cursos  e imágenes en el Área Personal. ¡Más atractivo! Grabar Audio y Video con Atto El editor Atto permite grabar vídeo y audio sin disponer de otras herramientas, directamente desde Moodle. ¡Fantástico! Búsqueda global simple La búsqueda se mejora, no es necesario contar con buscadores externos. Con un buscador propio que nos permite indicar en que secciones buscar. Nuevos criterios para las insignias (badges) Se incluyen nuevos criterios para establecer insignias, por otras insignias  y cohortes. Aplicar Temas por cohortes El administrador puede indicar que los temas se pueden establecer por Cohortes.   Puedes ver el resumen de las nuevas mejoras en los vídeos que nos ofrece el canal de Moodle en Youtube, gracias a Mary Cooch que siempre nos presenta de forma visual las nuevas características.   Más información sobre las nuevas características de  Moodle 3.5 https://docs.moodle.org/35/en/New_features https://docs.moodle.org/dev/Moodle_3.5_release_notes Moodle 3.5 Release Highlights https://docs.moodle.org/dev/Moodle_3.5_release_notes

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La Curación de Contenidos en los Learning Path

La Curación de Contenidos en los Learning Path

Las organizaciones nos encontramos desbordadas con la rápida evolución de los negocios, los ciclos de innovación son cada vez mucho más cortos, y las competencias necesarias para hacer frente a estas innovaciones son cada vez mucho mayores. En estos momentos una gestión del talento efectiva debe de estar basada en 5 ejes: El Reclutamiento y el Personal Branding. Cómo atraer el talento que necesitamos y no lo tenemos en la casa. Definir o Redefinir los Perfiles profesionales: Cómo transformar y/o Especializar el talento existente desde la transversalidad y la flexibilidad. La Agilidad: Las personas, equipos y las compañías deben de estar impregnadas de la cultura de la agilidad que indudablemente ha venido para quedarse. La Capacitación en Talento Digital. Cómo conseguir un modelo de aprendizaje basado en la autoformación y en el aprendizaje de los compañeros. Y lo complejo…. Conseguir la motivación y el compromiso de todas las personas de la organización. Si nos centramos en el cuarto de los puntos, el de la Capacitación, tenemos un camino muy importante a trabajar. Los modelos tradicionales de formación ya no son válidos, las necesidades del negocio, el nuevo perfil de nuestras personas, la rapidez en dar respuesta… etc etc.. nos llevan a cambiar desde la forma que hacemos la detección de necesidades de formación, a como diseñamos los cursos hasta como los ejecutamos. Han entrado en nuestro mundo conceptos como programas PUSH y programas PULL, Learning Paths, Curación de Contenidos, Internal Faculty.. etc etc.. . Dentro de estas “novedades” en los modelos de aprendizaje hay uno de ellos que trabaja conjuntamente tanto programas PULL como PUSH (este segundo con mayor intensidad), que son los Learning Path (Itinerarios de Aprendizaje). Un Learning Path “no es solo” un conjunto de cursos o actividades, sino que éste debe de dar respuesta a las necesidades de aprendizaje de las personas por “perfil, departamento, área de conocimiento, tecnología…”, logrando de esta forma un plan de desarrollo personal profesional. Dentro de los Learning Path, uno de los elementos que toma cada vez mas relevancia es la “Curación de Contenidos”. En estos momentos, contamos internamente en la organización multitud de cursos, vídeos, manuales, etc…, creados y almacenados muchas veces de forma “poco útil”. Y externamente, vemos que existen múltiples recursos y cursos a los que de forma libre podemos acceder, consultar, descargar etc.., En algunos casos las organizaciones nos hemos dado cuenta de esto y hemos conseguido traer y reunir en la intranet, en nuestro LMS o en nuestra Universidad Corporativa todos estos contenidos, pero también nos hemos dado cuenta el poco uso o el mal uso que se están realizando de todos estos recursos ¿Y porque ocurre esto? La verdad es que la respuesta es bastante sencilla, pongamos el ejemplo de un supermercado, cuando nosotros accedemos a una superficie comercial la disposición de todos los productos responden a un estudio pormenorizado del cliente (hábitos, usos, costumbres, poder adquisitivo, margen, tipo de productos etc…) ¿Por qué no hacemos nosotros lo mismo con nuestro sistema de aprendizaje? ¿Por qué no diseñamos Learning Path que enganchen a las personas en función de sus programas de aprendizaje y desarrollo? Una vez que tengamos este elemento diseñado y “gobernado”, trabajaremos el concepto de Curación de Contenidos de Aprendizaje “real”, e incorporaremos de forma organizada, planificada y coherente todo tipo de elementos ya creados, testados y disponibles principalmente en la red y que van a potenciar modelos de formación basados en el autoaprendizaje (Vídeos de Youtube, Vimeo, Presentaciones de Slideshare, Manuales en PDF, Cursos de Linda, Microsoft, MOOCs de Coursera, Miriadax, EDX etc…) Las claves del éxito de un modelo de curación de contenidos de aprendizaje es basa en: Definir los Learning Path (Itinerarios de Aprendizaje acorde a nuestras necesidades). Diseñar un modelo de creación y actualización de los itinerarios. Detectar los materiales y actividades existentes tanto internos y externos. Diseñar y Desarrollar el Itinerario. Preparar al dinamizador interno de los itinerarios. Tener un modelo de Gobernanza. Si tenemos en cuneta estos 6 aspectos, veremos como los indicadores de acceso, uso y consumo de nuestros cursos y recursos de nuestros repositorios van a cambiar de forma importante, dando más valor a las personas y no siendo solo recursos sin una estrategia de aprendizaje bien diseñada.    

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Las “Universidades Corporativas”¿Necesarias y Suficientes?

Las “Universidades Corporativas”¿Necesarias y Suficientes?

Todas o casi todas las grandes corporaciones me trasladan que cuentan con “Universidades Corporativas”, y todas ellas me trasladan que disponen una plataforma LMS (Learning Management System), que ha supuesto un gran desembolso de tiempo y dinero, que cuenta con todo tipo de recursos tecnológicos y funcionales, integrado son el ERP, HR, etc etc. Pero curiosamente en todas estas organizaciones también me trasladan que el nivel de “uso efectivo” de la misma no está siendo ni el más adecuado, ni el que mejores resultados evaluativos está teniendo. Y el reto que lanzan es: Conseguir que ciertos perfiles de su organización hagan mucho mayor uso de estas Universidades Corporativas, y monitorizar el sistema permitiendo tener un elemento “vivo y flexible”, y sobre todo, adecuado a la estrategia de desarrollo la empresa. Pues bien, la verdad es que muchas de las Universidades Corporativas me parecen que tecnológicamente están muy bien, pero, ante todo, todas ellas me parecen que están estructuradas basadas en la oferta y no en la demanda. Por esto creo que debemos de trabajar el modelo de diseño y desarrollo del aprendizaje basado en el “cliente”, conozcamos muy profundamente a nuestras personas, perfiles profesionales: que les motiva, que nivel digital poseen, sus hábitos, su cultura… y tal como lo estamos haciendo en el negocio, definamos nuestra Universidad Corporativa como un conjunto de elementos y programas “atractivos” y “customizados” a las necesidades de cada perfil/persona de nuestra organización. Debemos de diseñar el modelo de aprendizaje basado en dos conceptos: “PUSH” (acciones con foco estratégico y que deben de ser impulsadas por la propia organización) y “PULL” (acciones operativas y que la organización pone a disposición de las personas de forma “flexible). Normalmente las acciones PUSH, más “tradicionales” son perfectamente entendidas, aunque aún hay organizaciones que confunden acciones estratégicas con acciones “de siempre”, en los programas PUSH debemos tener un claro concepto: Son transformadoras y/o de Especialización de nuestras personas para responder a la estrategia de negocio. Las acciones PULL, se confunden con poner una inmensa biblioteca de recursos a disposición de todo el personal, y no es así. Los programas PULL deben de responder al desarrollo personal y profesional de las personas, y es por ello que debemos de diseñar y mantener actualizados Learning Paths por perfil, por área, por temática…  que den respuesta individualizada a las necesidades de desarrollo de la persona (Snipppets, Videos, Moocs, Guías, Peear learning, Eventos…).   Cuando diseñemos nuestras Universidades Corporativas, no vayamos directamente a la solución tecnológica, hagamos un análisis del fondo de nuestro modelo de aprendizaje, y sobre todo implantemos una solución autosostenible, con el foco en el Internal Faculty .

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¿Podemos rentabilizar la aplicación del Elearning en la Industria?

¿Podemos rentabilizar la aplicación del Elearning en la Industria?

Muchas veces cuando oimos hablar del concepto de formación online o elearning lo asimilamos siempre a cursos de idiomas, ofimática, habilidades,…  y que la gente que accede a este tipo de cursos son estudiantes o personas trabajadoras de las áreas de administración, ventas, tecnología… Pues bien, me gustaría desmitificar esta idea, en estos momentos las empresas industriales o manufactureras, así como las grandes distribuidoras son las organizaciones que tienen más clara la adopción de modelos de elearning, pudiendo llevar a duplicar sus rentabilidades respecto a no utilizarlas. Para ello es evidente que empresas de este tipo deben de identificar los procesos en los que se forma o se da una asistencia al personal interno, a partners, a proveedores, a clientes…. En estos momentos en este tipo de empresa la transferencia de conocimiento se realiza de tres formas: organizando cursos presenciales repetitivos, tutorías entre compañeros y manuales bastante incomestibles propios o de los fabricantes. En que ámbitos podemos aplicarlo de forma sencillas en este tipo de empresas: Fabricación: Facilitando el aprendizaje en el uso de nuevas máquinas y procesos. También en los procesos nueva incorporación, de sucesión o de relevo de esos perfiles tan complejos de obtener. Mantenimiento: Digitalización de los procesos de mantenimiento en cursos online que muestre como se realiza el proceso de las maquinas instaladas en los clientes, accediendo en tiempo real. SAT: Posibilitando la formación en dispositivos móviles sobre como actuar en una situación determinadas de soporte insitu, contando con videoformación accesible. Garantías: Facilitar la formacion de los canales de distribución y venta en el uso de los sistemas de garantía. Red Comercial: Tanto los comerciales internos como el canal de distribución estaría totalmente formado sobre las características actualizadas de los productos y servicios que deben de vender, facilitando y rentabilizando la venta. Es evidente que supone un CAMBIO CULTURAL de las organizaciones industriales, que parece que tienen que tener las manos manchadas y con el concepto de que estos temas son para otro tipo de empresas, es evidente que NO, ahora mismo se manejan miles y miles de PDFS como instrucciones de trabajo de muy difícil asimilación… y hay otro factor clave más… La Internacionalización, se necesita formar lejos de nuestras oficinas y además en diversos idiomas. Por otro lado, la formación es continua, actualizando todo los días catálogos, traduciéndolos, digitalizándolos… y para ello debemos de ser también autosuficientes y por lo tanto trabajar con modelos de elearning autosostenible “Learning Together”

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The new Learning Paradigm: “aprender a pescar o comprar el pescado”

The new Learning Paradigm: “aprender a pescar o comprar el pescado”

En la actualidad la formacion en si misma no tiene ningún sentido, vivimos en una sociedad en la que durante muchos años nos han dicho que es más importante aprender a pescar a que nos den el pescado, ya que la primera opción esta basada en la autosostenibilidad del modelo y en cambio la segunda en la satisfacción de una necesidad puntual. Usando este símil, hasta la fecha la formación era algo que “recibíamos” de forma reactiva en función de un supuesto diagnósticos de necesidades de formacion que se hacía desde el área de Recursos humanos, y que consumíamos a cucharadas, igual que un niño recién nacido que le han enseñado a comer hasta saciar su hambre. En la actualidad este modelo es “insostenible”, las personas nos podemos encontrar en nuestra zona de confort “consumiendo” lo que otras deciden y quejándonos de no recibir lo que realmente necesitamos. Y esto se hace más grave aún cuando, Desde nuestro punto de vista la formación hoy debe centrarse en la preparación de las personas para aprender, para ser autónomas en su proceso de acceso y selección de la información relevante, y para adaptarse a las necesidades cambiantes a lo largo de toda la vida. Y para ello, el sistema de “autoaprendizaje y aprendizaje en colaboración» son fundamentales, y éste es un aspecto todavía en muchos modelos de formación actual no los tienen contemplados. Con la irrupción de las TIC, las nuevas formas de pensar y trabajar, así como el cambio de mentalidad de los negocios en los que los elementos de valor y a la estrategia sean prioritarios, hace que los planes de formacion de la empresa tienen que contemplar diferentes visiones, formatos y metodologías. Es evidente que el aprendizaje social y el aprendizaje en el puesto de trabajo ya están sustituyendo al aprendizaje formal. Y para estos nuevos modelos de aprendizaje contamos con herramientas o metodología que van a facilitar su implantación: CoPs, Gamificación, Videosticks, MOOC, Flipped Learning, Mobile Learning, Peer Learning, Bootcamps, Snippets (Blogs, Wikis, Webs, Videos, Books..), Eventos (talks, fórums, stories, hacktons…), Wokshops, Online Training,…. De esta forma la persona Responsable de Formación, de transformarse y pasar a ser un Chief Learning Office, ya no es solo organizar logísticamente los planes de formación, ahora nuestra labor va mucho más allá, es decir a cada persona de nuestra organización debemos de facilitarle las herramientas tiene para formarse (la caña de pescar) y donde tiene el conocimiento para “aprender” (caladero). Se abre un reto superinteresante de transformación del modelo de formación que ha venido para quedarse y que debemos de estar preparados para afrontarlo con garantías.

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