Desde AXIA Intelligence Learning trabajamos soluciones formativas acordes a las necesidades de nuestros clientes, y ya hace años que iniciamos la andadura de realizar acciones formativas en directo.
Adaptarse al cambio: convirtiendo la virtualidad en oportunidad Leer más »
Ni que decir tiene que estamos inmersos en un periodo de incertidumbre, y esto hace que nuestra adaptación al cambio adquiera una mayor importancia, y busquemos responder a las necesidades y retos ante los que nos encontramos. Toda situación de crisis e incertidumbre tiene asociado un posible escenario de actuación, una oportunidad. La agilidad se convierte en clave para poder dar respuesta a las oportunidades que se nos presentan. Una mentalidad ágil nos va a ayudar a adecuarnos a esas necesidades cambiantes, priorizar, entregar valor. Debemos evolucionar alineados a este escenario cambiante. De poco o nada sirve hacer lo de siempre ante un escenario y unas oportunidades que no son las de siempre. Desde AXIA, recientemente, hemos realizado una iniciativa gratuita denominada Agile Cycle. Esta iniciativa consistió en la realización de seis Webinars en los que hablamos de Cultura Agile, Talento Agile, la Agilidad en Producto-Servicio, Agile Software Testing, DevOps y Liderazgo Agile, y en los que buscamos compartir experiencias, inquietudes y buenas prácticas. A continuación, os facilitamos acceso a las mismas: Cultura Agile. convertir una crisis en una oportunidad By: Alvaro Sastre Talento Agile. Una nueva dimensión para HR By: Diego Sancho Product Manager. Agilidad en Producto – ServicioBy: Andoni Martín Agile Software Testing. Mejorando el productoBy: Frank Torres Se Ágil, Se DevOpsBy: Asier P. del Palomar Liderazgo Ágil en un entorno cambianteBy: Mercedes Miguel En este escenario, desde AXIA llevamos tiempo trabajando con nuestros clientes en el ámbito de la Agilidad. Acompañamos en ese cambio de mentalidad, en la adopción de técnicas y herramientas que ayuden a las personas y organizaciones a ser ágiles. Para ello, disponemos de un amplio porfolio de acciones formativas, Workshops, Bootcamps, Learning Tracks, que ayudan en los procesos de aprendizaje, y disponemos de servicios de consultoría, facilitación y acompañamiento que ayudan en estos procesos de cambio y mejora. ¡Seguimos! – Always with you
Ser “ágiles”: convertir una crisis en oportunidad Leer más »
Lo que es fascinante es que hay cientos de miles de equipos ágiles por ahí y estos equipos están reflexionando sobre su flujo de trabajo para comprender cómo pueden mejorar el desarrollo de sus productos, lo que significa que hay literalmente millones de buenas prácticas al año. Alguna de estas buenas prácticas se manifiesta en cómo los equipos estructuran sus tableros (digitales o físicos) y dado que muchos de nosotros compartimos desafíos similares, hay lecciones que podemos compartir. El tablero Agile es el centro del flujo de trabajo del equipo. Es un punto en el que puede reunirse, celebrar éxitos y eliminar bloqueadores. Una visión general de nuestro Tablero Nuestro Tablero se divide en 5 secciones principales: La sección de resumen La sección de entrega Resultados Diseño de producto El standup Exploramos cada uno por separado para dar más contexto. Es importante tener en cuenta que el tablero físico es el elemento central en las standups del equipo y ayuda a proporcionar una estructurar y una agenda para evitar que las standups se conviertan en actualizaciones de situación de 15 minutos. Queremos indicar que este es un ejemplo aplicable a equipos presenciales, físicamente juntos. Entendemos que los equipos distribuidos se enfrentan diferentes tipos de desafíos, sin embargo, los principios descritos aquí también deberían ser viables en una pizarra digital (como a través de Jira, Trello, Miro…), pero seguro que serán necesarios algunos ajustes. 1. La sección de RESUMEN Esta sección se centra en el contexto del sprint actual: captura elementos fuera del flujo de entrega que debemos recordar. Estos pueden ser temas que estamos trayendo a este sprint (nuestro objetivo, elementos retro) pero también temas que debemos tener en cuenta a medida que avanzamos (bloqueadores, celebraciones). Exploramos cada bloque con un poco más de detalle: Sprint: el nombre / período de tiempo del sprint actual. Objetivos de Sprint: esta es una de las secciones más importantes del tablero. Enumerar los objetivos del Sprint para que estén al frente y al centro de cada posición ya que es clave para mantener el foco del equipo. Si el elemento en el que estamos trabajando no es crítico para el objetivo del sprint, podemos ajustar nuestra prioridad («Sección de Agenda») Bloqueadores del Sprint: esta sección se refiere a una columna «Bloqueada» que tenemos en el flujo de entrega. La idea es capturar cualquier cosa que bloquee una tarea durante el sprint agregando un post-it a la sección bloqueada. Estos post-it se pueden incluir en la retrospectiva como material adicional para ayudar a identificar mejoras. “Tarta tardón”: La premisa es simple. Dibujar un círculo y dividirlo en 8 secciones. Si alguien llega tarde al standup, completar una sección y etiquetarla con su nombre. Cuando la tarta está llena, el que tenga más porciones es responsable de comprarle una tarta al equipo. Acciones retro: las reflexiones y los aprendizajes no tienen valor a menos que actuemos sobre ellos. Para muchos, las semanas están ocupadas y, por un tiempo, nuestro equipo lucha para asegurarse de que estos temas sean seguidos. Al final se decide hacerlos parte del stand-up para brindarles su merecida atención. Traemos las acciones de mejora al frente, aumentando las posibilidades de que realmente apliquemos los cambios que sugerimos. Felicidades y gracias: celebramos los éxitos. Durante el standup, cualquier miembro del equipo puede llamar a cualquiera para un «Felicidades y gracias». ¡Agregamos un post-it con su nombre y lo que han hecho y así tendremos un buen grupo de aspectos positivos para reflexionar durante la retrospectiva! 2. La sección de ENTREGA Esta es probablemente la parte menos distintiva del tablero. Mapea la estructura de nuestra herramienta digital (JIRA) en términos de columnas (estados) y contenido (tickets). (Nota: el número y los nombres sobre las columnas no son el foco; podemos sustituirlos cada uno con nuestro propio flujo) El objetivo es obtener una instantánea diaria de cómo fluye el trabajo en equipo. Durante mucho tiempo, hemos tenido problemas con la forma habitual de hacer standups (ayer, hoy, bloqueadores) por dos razones: primera, tienden a convertirse en un informe de estado que no aporta valor, y segunda, están enfocados individualmente en lugar de enfocarse en el equipo y lo que queremos lograr juntos. En cambio, recomendamos «Walking-the-board», que promueve comenzar con la columna final y comprender qué se puede «arrastrar» a la siguiente etapa. Esto ayuda a enfocar la conversación en torno a nuestros objetivos colectivos en lugar de los flujos de trabajo individuales y resalta los elementos que están bloqueados. 3. Nuestros Resultados La sección general nos ayuda a tener en cuenta la imagen más amplia del Sprint sobre las tareas individuales. La sección Resultados nos ayuda a tener en cuenta la imagen más amplia de nuestros Resultados como equipo sobre los Sprints individuales. Es probable que su equipo esté enfocado en generar algún tipo de usuario clave o éxito comercial que pueda medirse de alguna manera: tasa de conversación, retención, ahorro de costos, etc. Debe tener claros sus objetivos y cómo los está siguiendo. Esta sección no tiene que actualizarse diariamente, sino en cualquier periodicidad que sea razonable para el equipo y que tenga sentido para la métrica de su dirección. 4. Diseño de producto Esta sección de Diseño de productos nos permite compartir el último trabajo, ya sea información de investigación, prototipos o diseños. La intención es dar al equipo una mayor visibilidad del increíble trabajo que los Diseñadores de productos, ya que ayudan a garantizar que estamos construyendo la experiencia más sorprendente para nuestros clientes. 5. El standup A menudo escuchamos que se predica que un Standup no debería llevarnos más de 15 minutos. De acuerdo, y honestamente, ¡debería ser incluso más corto que eso! Cuando las standups duran mucho tiempo, es porque es el resultado de una reunión de actualización de estado donde todos se sienten obligados a analizar cada una de las cosas de forma individual, y en esta situación, la mayoría de las personas se apagan y van esperando su turno. Eso no es divertido para nadie del
Claves para estructurar bien tu tablero Agile / Kanban Leer más »
Moodle, el sistema la plataforma de aprendizaje (LMS) de Open Source más popular del mundo, ahora se integra con Microsoft Teams. Esta integración ayuda a colaborar en los cursos de Moodle, formular preguntas sobre sus calificaciones y tareas, y mantenerse actualizado con las notificaciones, todo ello en el doble entorno O365 y Moodle. Para ayudar a configurar fácilmente esta integración, ahora se posibilita: Registro automático de su servidor de Moodle con Azure AD. Implementación con un solo clic de su bot de Moodle Assistant a Azure. Aprovisionamiento automático de equipos y sincronización automática de inscripciones de equipo para todos o seleccionar cursos de moodle. https://docs.microsoft.com/es-es/microsoftteams/install-moodle-integration Estos son pasos para realizar por el cliente son para que los usuarios puedan utilizar su cuenta de O365 como método de validación en Moodle. Para lo cual se adjunta un script que proporciona la instalación del plugin Complemento Microsoft Office 365 Integration (local_o365) https://moodle.org/plugins/local_o365 Os comparto este Video de un webinar muy interesante al que asistí y que podrás ver paso a paso todo el proceso de integración. Plugin Atto Aplicación Microsoft Teams Meetings para la integración en Moodle el complemento Atto. Este complemento permite crear la reunión e insertar automáticamente el enlace de la reunión en el contenido del editor de Moodle. https://moodle.org/plugins/atto_teamsmeeting
Integrando Moodle con Microsoft Teams y Office 365 Leer más »
El pasado 9 de junio, desde AXIA retomamos los Desayunos de Trabajo. Tras el cambio que se está dando en nuestra sociedad a raíz de la tan manida pandemia, aprovechamos el momento para dar un formato virtual a estas reuniones de trabajo. Bajo el título “Virtual Breakfast AXIA – Afrontar los nuevos retos en el área de personas”, y con la facilitación por parte de nuestros compañeros Cecilia De Arriba y Diego Sancho, tuvimos la ocasión de hablar de los nuevos escenarios ante los que se encuentran nuestras organizaciones y los retos que se plantean para el área de personas ante esta nueva realidad/normalidad. A lo largo de estos últimos años se ha hablado y dado pasos en aspectos como el de la conciliación laboral, el teletrabajo, etc, pero la situación vivida en estos últimos meses nos ha llevado en muchos casos a instaurar un modelo de teletrabajo forzoso. Este aspecto y otros como los procesos de selección, el uso de nuevas tecnologías para la organización y las personas, los procesos de aprendizaje, etc, han requerido una adaptación más rápida por parte de todas y todos a esta nueva situación. Tuvimos ocasión de hablar de todo ello, y se realizaron reflexiones sobre los modelos de evaluación del desempeño y liderazgo que requerirá la nueva normalidad. Queremos agradecer su participación a la Universidad de Deusto, Grupo Uvesco, Ulma Packaging, Autoridad Portuaria de Bilbao y Lagun Aro EPSV, y esperamos poder dar continuidad a este tipo de iniciativas, que desde nuestro punto de vista sirven para hacer un alto en el camino, compartir experiencias y aprender. ¡Seguimos! – Always with you
Afrontar los nuevos retos en el área de personas Leer más »
Todas las personas buscamos seguir a un líder natural, para así aprender a liderarnos a nosotros mismos y liderar a los demás, ya sea en un entorno personal o profesional. Por lo tanto, las personas en el rol de líder tienen la tremenda responsabilidad de decir la verdad y no «ser fariseos”. El líder natural debe tener cuidado con el significado de cada frase que pronuncia, así como actuar como modelo a seguir para fomentar el crecimiento de las personas y de la organización. Como líderes debemos de cuestionarnos muchas de las frases que usamos, y considerar las implicaciones que tienen las mismas tanto en nosotros mismos como líderes, así como con las demás personas que están bajo nuestra responsabilidad, aquí presentamos algunos ejemplos de frases que debiéramos evitar decir. “Soy autentico”. Ser auténtico es un lujo que pocas personas pueden permitirse en las organizaciones. Evidentemente el líder posee el poder y la autoridad. La autenticidad requiere de mucha transparencia. Dicho esto, decir «Soy auténtico» y alentar a la gente a que lo sea si no estamos 100% seguros de que nuestra cultura realmente respalda la autenticidad, es un gran error. “Somos una familia”. Usar este término de forma continua hace “reclamar” a la gente que son parte de una familia. Si los líderes de la organización dicen que somos parte de una gran familia, recordemos este punto clave: «¡Los padres no despiden a sus hijos cuando las cosas no van bien!» Negocios son negocios. No es necesario hacer promesas que no se pueden cumplir, o hacer un mal uso de un sentimiento que puede ser engañoso. “Todos debiéramos aceptar el cambio”. Si alguna vez hemos estado involucrados en una iniciativa de gestión del cambio, debemos darnos cuenta de que las personas equiparan el cambio a algo nuevo, y lo nuevo equivale a algo «no probado», lo que lo convierte en un doble desconocido. Con esto entendemos por qué muchos proyectos de gestión del cambio fracasan. La naturaleza humana nos ha demostrado que las personas son resistentes al cambio cuando no saben qué significará ese cambio. Al decir palabras como “debemos de abrazar el cambio”, en realidad estamos diciendo a los demás que nosotros sabemos «algo» pero que no podemos decirles lo que puede suponer para ellos. Si conocemos algo del cambio, debemos de proporcionar información en lugar de ocultarla hasta que el cambio se efectúa. Un enfoque de comunicación honesta es mucho más eficiente que frases hechas, y así no haremos perder el tiempo ni a la organización ni a las personas a las que esperamos crean en lo que decimos. “Estoy ansioso por esta nueva aventura”. Los nuevos líderes son los más propensos a lanzar esta frase. ¡Por favor no digamos estas palabras! Las personas necesitan ver a alguien que no solo esté “seguro”, sino que también irradie confianza para apoyar a las personas de forma individual y como equipo. ¿Cómo nos sentiríamos al embarcar en un avión y escuchar al piloto decir… “Espero que este viaje sea una gran aventura”?. ¡Que miedo! Cualquiera preferiría embarcar en otro avión en el que el piloto esté preparado y seguro de sí mismo con el planteamiento de llegar a destino y sobre todo transmitiendo seguridad a los pasajeros. Un consejo para los nuevos líderes que desean decir algo significativo a su gente: simplemente decir que nos sentimos honrados de recibir el papel de líderes y que nos lo tomamos en serio, y con la responsabilidad que acompaña al puesto. “Y no olvidemos divertirnos”. Es divertido divertirse en el trabajo si todos estamos en la misma tesitura y lo disfrutamos. Sin embargo, si no sabemos si las personas disfrutan de su trabajo, debemos de pensar en la cultura de la organización y la relación con los líderes, y luego les podremos decir que se «diviertan». Antes de esto, debemos de asegurarnos de que las personas realmente disfrutan de lo que están haciendo, se sientan cómodos siendo quienes son y quieren ser, y adopten un liderazgo natural. “El rol del líder no es sobre uno mismo sino sobre los demás y son para personas que realmente quieren ayudar a otros a tener éxito” Para finalizar os aconsejo esta formación de Agile Leadership donde hablamos de los nuevos estilos de liderazgo, en los que se tocan estos temas y muchos más relacionados con los nuevos estilos de liderazgo.
Que no debes decir desde el rol de líder Leer más »
Consejos para cuando una reunión necesita un héroe. Es habitual asistir a reuniones tipo: maratón, innumerables asistentes, agenda interminable y, sobre todo: el resultado es importante. Es una rampa resbaladiza hacia la locura, así que aquí hay algunas herramientas útiles de facilitación ágil que podremos usar. Estuve en una de estas reuniones recientemente. Estábamos trabajando para definir los roles del equipo de trabajo, un tema muy importante. La sala estaba repleta de participantes adicionales en remoto, y teníamos 3 horas, de 12:00 a 15:00 para conseguir nuestro objetivo. La reunión comenzó con fuerza: se aclaró el problema, se identificaron los actores clave, se decidió un objetivo y, a las doce del mediodía, era hora de irse. Desafortunadamente, no tardamos mucho en salirnos del camino. Probablemente relacionado con los primeros problemas que experimentamos: Contexto perdido: temas importantes, aunque contextualmente irrelevantes aparecieron. Estas son conversaciones que sin duda era necesario tener, pero este no era el momento ni el lugar. Perspectiva perdida: pasamos rápidamente del panorama general a los detalles granulares. El equipo saltó inmediatamente a limpiar la arena de la playa en lugar de ver la piedra en el camino. Tiempo perdido: estábamos a casi una hora de la reunión y no habíamos avanzado mucho hacia nuestro objetivo. Necesitábamos sacar rápidamente trucos de facilitación agile de nuestra chistera para salvar esta reunión descarriada. 1 Utilizar herramientas visuales Primero, valió la pena señalar lo positivo: nuestros asistentes a la reunión estaban comprometidos, abiertos y dialogaban activamente sobre temas importantes. ¿Todos los temas estaban directamente relacionados con la agenda de la reunión? No. Varios de los temas fueron lo suficientemente importantes como para ser capturados para debatir en un momento posterior, pero no fue necesario debatirlos para alcanzar el objetivo de nuestra reunión. Necesitamos un “Parking”. En una pared adhesiva del tamaño de un póster escribimos «Parking» en la parte superior. Y dibujamos líneas que parecían lugares de estacionamiento a lo largo de los lados izquierdo y derecho. Tomamos un par de postit y luego escribimos breves titulares asociados con cada uno de los temas en los postits, colocando cada uno en el parking. El grupo pudo sentir que el tema fue captado para más tarde, y pudimos mantenernos enfocados en el objetivo de la reunión. Implementamos algunas otras herramientas clave de inmediato, una vez más como paneles adhesivos de pared del tamaño de un póster para permitir que el grupo visualice y acuerde los resultados: Elementos de acción: si había algo que necesitaba acción, se escribe en un post-it para el tablero de elementos de acción. Cada acción es asignada a una persona. Panel de decisiones: cada vez que se llega a una decisión, se escribe en un post-it y se agrega al Panel de decisiones. Esto permitió a todos ponerse de acuerdo sobre las decisiones a medida que se tomaban, disminuyendo la probabilidad de disconformidad después de la reunión. Plan de comunicación: si era necesario comunicar algo a un grupo o persona que no estaba presente, se incluyó en el Plan de comunicación y se le asignó un responsable. 2 Implementar técnicas de gestión del tiempo Nuestro grupo había consumido una hora y casi no había avanzado lo suficiente hacia el objetivo. El organizador de la reunión anotó el tiempo perdido y lo vocalizó. Se decide replantear la conversación para comenzar a vista de pájaro y luego profundizar una vez que se había establecido el marco general. Esta verificación de tiempo y reenfoque permitieron al grupo administrar mejor el tiempo restante hacia el objetivo de la reunión. A partir de ahí, implementamos controles regulares de tiempo y establecimos cronogramas para las conversaciones que requirieron más de un par de minutos para garantizar que pudiéramos lograr el objetivo de la reunión dentro del tiempo asignado. 3 Puño de cinco Puede ser difícil asegurar la alineación grupal de decisiones y acciones. Es fácil asumir un acuerdo y pasar rápidamente al siguiente elemento de la agenda. Puño de Cinco (Fist of Five) es una manera fácil de capturar inquietudes antes de pasar a la siguiente conversación, y no requiere herramientas adicionales además de las manos de las personas asistentes. Hacia el final de la reunión, preguntamos: ¿Cuán seguros estamos todos/as de que el plan sigue adelante? Puño de cinco «. Proyectamos la siguiente «clave» para que todos supieran cuántos dedos levantar para señalar su confianza: 1. Me opongo: no debemos avanzar 2. Tengo reservas que me gustaría presentar 3. Puedo vivir con eso y apoyarlo 4. Esta es una buena idea, ojalá lo hubiera pensado 5. Soporte desenfrenado y desenfrenado A cualquiera que lanzó uno o dos se le pide que compara sus reservas relacionadas con el plan con el grupo. Asía podemos abordar sus dudas y el plan se mejora gracias a estos comentarios inmediatos y específicos. Cuando todos en el grupo puedan «vivir con … y apoyar» mínimamente la decisión, sabremos que es hora de seguir adelante. Ninguna persona se queda atrás. 4 Envolver – El final fuerte (a tiempo) Terminar una reunión «justo a tiempo» sin un resumen en persona garantiza que las acciones se perderán y las decisiones se olvidarán. Milagrosamente, a las 14:45 cumplimos con el objetivo de nuestra reunión: habíamos presentado de principio a fin la mano de nuestro equipo en el proceso de entrega de productos de nuestra organización. Los últimos quince minutos le dieron al equipo de facilitación el tiempo para dar las gracias. Revisamos los Elementos de acción, el Tablero de decisiones y el Plan de comunicación para asegurarnos de que hubiéramos asignado responsables y que no se necesitaran conversaciones o necesidades adicionales. Finalmente, hicimos un viaje al parking nuevamente asignando responsables y acciones a cada post-it. Este proceso de atar cabos sueltos significó que la reunión se sintió terminada y que el grupo se fue sintiendo realizado. Agradecemos a todos por su tiempo y atención, fotografiamos los tableros y enviamos un correo electrónico de seguimiento para distribuir las notas de la reunión, los artefactos y los elementos de acción. 5 Retrospectiva Si bien
Técnicas de facilitación ágil para salvar una “reunión fallida” Leer más »
El uso de imágenes para transmitir ideas es un impulso que está en la naturaleza del ser humano desde siempre. Es una forma de expresión rápida y eficaz. En un solo vistazo recibimos mucha información, y hace que la recordemos más fácilmente. ¿Quién no querría aprovechar un recurso con tantas ventajas? De esa reflexión nace el visual thinking. Se trata de un concepto que tiene varias décadas de historia, aunque suene novedoso. Fue en 1969 cuando el psicólogo y filósofo Rudolf Arnheim publicó un libro con este título. Desde entonces, su uso como técnica ha sido aprovechado en ámbitos como el marketing, la comunicación o el mundo de la empresa. En los últimos años, suena también con fuerza en el sector del e-learning. ¿Quieres saber por qué? Te contamos en cinco claves cómo aprovechar todo su potencial en el desarrollo de cursos online. El valor de la síntesis La creación de contenidos para la formación online requiere de un proceso de búsqueda, selección y síntesis. Se tienen en cuenta criterios pedagógicos para estructurar la información de manera atractiva y accesible para el alumnado. En un ejercicio que mezcla a partes iguales empatía y creatividad, tendemos a ponernos en el lugar del estudiante. Esa es la base para crear buenos contenidos, originales y bien secuenciados. En el ámbito del e-learning, trabajar con imágenes es de gran ayuda para cumplir todos estos objetivos. Elige la mejor opción en función del contexto Hay múltiples opciones a la hora de mostrar información de manera gráfica. Elegir una u otra estará en función del contexto y la temática a tratar. Una línea de tiempo, una infografía o un esquema pueden servir para plasmar información compleja de una manera sencilla de entender. En otros casos, puede bastar una imagen, siempre que complemente el texto y realmente ilustre el mensaje que queremos expresar. Imagina El Visual Thinking tiene un importante componente de imaginación. Esto implica pararse a pensar hasta dar con la manera de contar la idea que tienes en mente de una forma llamativa, que entre por los ojos. No te limites a lo obvio, ve un paso más allá e imagina soluciones creativas. Ya sea para explicar la relación entre conceptos o las fases de un proceso, la originalidad jugará a tu favor para que sea más fácil de memorizar. Estructura bien la información Una de las normas básicas de la didáctica nos dice que debemos partir siempre de lo general a lo concreto. Tiene su lógica: si primero aportamos una visión del conjunto, la comprensión es más sencilla que si nos limitamos a enumerar un concepto tras otro. Para lograrlo, puedes usar herramientas que jueguen con efecto zoom para comenzar con una visión general antes de centrarte en los detalles. Establecer jerarquías, causas y consecuencias o listas de factores son solo algunas posibilidades. Haz que todo encaje El dibujo de los engranajes de un reloj es una metáfora visual muy recurrente para mostrar que algo funciona. Cuando tratamos de transmitir conocimientos, el objetivo final es que ocurra algo similar: que todo encaje en la mente del alumnado. En este cometido, las imágenes son nuestras mejores aliadas. Por eso el Visual Thinking es una apuesta segura para crear contenidos online que enganchen al alumnado y logren hacer realidad el aprendizaje. Te recomendamos nuestro curso de Visual Thinking
Como aplicar el Visual Thinking en la formación online Leer más »
En este momento las herramientas de webconference son críticas para facilitar las reuniones remotas. Al reunir a equipos remotos y/o distribuidos, las herramientas de reunión online se han convertido en indispensables por “imperativo real”, pero a la vez ya conocíamos que eran necesarias ya que ayudan a las organizaciones a ahorrar en gastos de viaje y tiempo. Las funciones de colaboración y uso compartido de escritorio mejoran aún más la productividad del equipo. Usando soluciones de software para conferencias, nos permite realizar demostraciones de productos y servicios a los clientes o proveedores, cerrar una venta o compra, gestionar un plan de formación con sesiones en directo en streaming combinadas o integradas en LMS, gestión de equipos de proyectos, reuniones de seguimiento, difusión y divulgación, acciones de marketing,etc… Aquí presentamos una sencilla comparativa de referencia de 20 herramientas, algunas de ellas más especialidades a reuniones virtual, otras más para formación, en colaboración etc. Nombre Características Precio Adobe Connect Es una de las herramientas de webconferences líderes por sus opciones de personalización y su interfaz amigable. Permite personalizar sus salas de reuniones y agregar módulos personalizables para una mayor funcionalidad. Para que las sesiones de reunión sean más inmersivas, permite agregar preguntas y respuestas, encuestas, juegos y simulaciones. Tiene funciones de edición y grabación, espacio de almacenamiento incorporado, seguridad de datos robusta e integración de VOIP. Mediante una API puede integrarse con plataformas LMS como Moodle. Tiene un precio aproximado de $ 50 por mes para organizar reuniones con hasta 25 participantes. La Webconference tiene un precio aproximado de $ 130 al mes Zoom Otra de las grandes herramientas de webconferences líder del mercado. Admite llamadas de audio y video HD y contenido compartido con hasta 1000 participantes de la reunión. Zoom se sincroniza de extremo a extremo con su calendario a través de Outlook, iCal y Gmail. Para causar una buena impresión en las reuniones de video, se pueden usar las funciones de Retocar mi apariencia y Fondos virtuales de Zoom. Se puede proteger con contraseña y cifrar sus chats, y nunca se pierden datos en Zoom. Se puede acceder incluso a archivos de 10 años y recuperar contenido. Posibilidad de integración con Moodle LMS para acciones de formación online en directo. Espacio limitado de almacenamiento en plan estándar a 1GB El plan básico es gratuito reuniones con hasta 100 personas, limitado a 40 minutos. Plan profesional cuesta $ 14.99 /mes por anfitrión. El plan de Webconference exige en España contar con 5 planes pro y 1 anfitrión web , $ 130 al mes. Skype – Teams Es posiblemente la herramienta de videoconferencia más popular. Es multidispositivo y fácil de usar. Con Skype/Teams, podemos llevar a cabo reuniones individuales y grupales, con reacciones de chat originales y menciones fáciles. Las funciones avanzadas incluyen chat privado, web de Skype, entrevistas de Skype, subtítulos en vivo y videollamadas en HD. Su integración con Alexa y Xbox lo hace realmente multifuncional. Se pueden realizar llamadas de conferencia locales e internacionales a precios asequibles o enviar SMS a través de la aplicación. Tiene sus limitaciones como herramienta para webconference y cursos de formación, limitada a realizar una sola tarea, si se comparte documento no se emite el video… pero uno de los problemas es que los asistentes necesitan contar con cuentas de correo validadas en Microsoft. Es accesible a través de dispositivos iPhone, Android y PC / Mac. Es una herramienta que puede facilitar reuniones con hasta 250 participantes y está incluida con las aplicaciones de MS Office 365 Google Hangouts Meet Se pueden programar reuniones sobre la marcha utilizando Google Hangouts Meet. Su versión light de la aplicación funciona sin problemas en dispositivos iOS y Android. Esta solución integral para reuniones está integrada con Google Calendar y Google Docs. Se puede acceder a todas las aplicaciones de Google desde una ventana. La edición Enterprise ofrece una opción de acceso telefónico para los participantes en movimiento. Dado que Meet está integrado con Calendar, cada participante obtiene información relacionada con la reunión (como la agenda) con la invitación. Es un producto dentro de la Suite de aplicaciones de Google, a nivel de empresa $ 25 al mes WebRoom Es una herramienta de webconference gratuita especializada para realizar sesiones y reuniones de formación online. Todo lo que necesitamos hacer es registrarnos con su cuenta de Google y crear una sala de reuniones. Pegar el enlace de la reunión en los documentos, diapositivas y hojas de Google compartidos. Comienza la reunión y las personas podrán unirse haciendo clic en el enlace. Dispone de una función de espacio de trabajo para cargar archivos multimedia en la que las personas pueden descargar y compartir durante las reuniones. Las pantallas independientes permiten a cada participante desplazarse por el contenido compartido a su propio ritmo. La pizarra digital interactiva y los complementos LMS mejoran enormemente la entrega de contenido Gratuita Unified Meeting Es una herramienta patentada desarrollada por DMS para conferencias web y reuniones de audio / video. DMS se ha asociado estratégicamente con Microsoft y Cisco para ofrecer a los usuarios otras soluciones para reuniones como Microsoft Office Live. Unified Meeting se sincroniza automáticamente con el calendario de Outlook y las aplicaciones de mensajería instantánea. Los usuarios pueden programar, unirse y administrar reuniones online haciendo clic en el enlace de la reunión en la invitación. Las características destacadas de la herramienta incluyen retención personalizada, números de marcación e informes inteligentes. Se pueden obtener todas las herramientas DMS incluidas como servicio con su suscripción a Microsoft Office y Webex. GoToMeeting Es un software de colaboración que permite a las empresas realizar reuniones y seminarios webs muy efectivos. Usando el modo de cercanías, podemos organizar y asistir a reuniones sobre la marcha. Los comandos de voz a través de Siri brindan flexibilidad adicional. Está habilitado para la nube, lo que significa que no necesitamos grabar reuniones ni tomar notas. También genera copias de seguridad y transcripciones de chat automáticamente. Paquete de inicio por $ 19 por mes
Comparativa de las mejores herramientas de webconference y videoconferencia Leer más »
La tecnología ha favorecido el teletrabajo y la creación de Equipos Virtuales que trabajan a distancia. Esta forma de trabajar requiere no sólo de tecnología, sino también de habilidades para trabajar de forma eficaz y liderar a los equipos desde fuera de la oficina. Todos conocemos que para que los equipos de trabajo se conviertan en equipos de alto rendimiento es necesario un alto compromiso, confianza, comunicación, coordinación, objetivos y un plan. Para poder trasladar estas características a los equipos virtuales es necesario que las personas conozcan exactamente como trabajar en este nuevo escenario. Es necesario que cuenten con la tecnología adecuada para poder trabajar con las aplicaciones que normalmente utilizan en sus tareas, así como conocer las aplicaciones que facilitan la comunicación en cualquier momento, en todas sus formas, desde una simple llamada de teléfono, el envío o descarga de un documento, o una videoconferencia para reunirse. Liderar equipos virtuales, hoy más que nunca, se ha convertido en todo un reto. Pero el hecho de trabajar en la distancia no significa que los equipos no sigan necesitando de ese empuje y acompañamiento de las personas que los lideran. Algunos consejos para liderar equipos virtuales son: Planifica y organiza un calendario. Tener en cuenta que trabajar desde casa y organizarse con las tareas al principio puede resultar algo confusa. Reuniones semanales Organiza reuniones semanales para hacer seguimiento de los proyectos. Realiza encuentros diarios breves Realiza encuentros diarios breves para mantener un contacto diario con tu equipo y poder resolver las incidencias que van surgiendo día a día y sobre todo para dar ese apoyo personal y transmitir feedback. Para ello contamos con sistemas de videoconferencia que te ayudarán a mantenerte comunicado con tu equipo. Aumenta la flexibilidad Trabajar desde casa supone no solo trabajar a distancia, sino permitir compartir el trabajo con otras actividades relacionadas con la familia y temas personales. Además, el teletrabajo requiere de una profunda confianza y el equipo virtual se hará más fuerte cuanto más confiemos en su trabajo. Dota al equipo de tecnología que permita estar al día de todo y trabajar con normalidad. Compartir tareas, informes de seguimiento, conocer en qué están trabajando otros miembros del equipo, va a generar un entorno como si de una oficina virtual se tratase y, sobre todo, va a reducir las frustraciones que se producen cuando no puedes trabajar por falta de recursos. Tecnologías como Microsoft Teams, Trello, y más, nos pueden ayudar a organizar el trabajo de los equipos a distancia, optimizar el trabajo en remoto y mantener el rendimiento. En estos tiempos de Covid-19, muchas empresas se han visto obligadas al teletrabajo. Desde Axia, queremos aportar nuestro granito de arena y deseamos que estos consejos ayuden a liderar a los equipos virtuales y mantener a la empresa u organización a flote.
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