Reuniones dinámicas y eficaces

Duración

4 horas

Enfoque y alcance del Taller

• Enfoque: “Reuniones con guion”: menos tiempo, más decisiones y acuerdos verificables.
• Objetivo: rediseñar reuniones reales del equipo: convocar mejor, facilitar mejor y cerrar con seguimiento.
• Alcance: 1 reunión real rediseñada + checklist + plantilla de convocatoria/acta.

Temario

1. Diagnóstico rápido: coste oculto y “dolores” habituales de reuniones.
2. Pregunta clave antes de convocar: ¿reunión sí/no? y para qué.
3. Agenda que manda: orden del día con tiempos y resultado esperado por punto.
4. Roles que hacen fluir: facilitación, timekeeper, secretario, decisor.
5. Participación con técnicas.
6. Decidir sin eternizar: métodos simples de toma de decisiones y cierre de acuerdos.
7. Acta útil (no burocrática): tareas, responsables, fecha y criterio de “hecho”.
8. Seguimiento real: plantilla de reuniones recurrentes.  Kick-off, Daily, Seguimiento y Retrospectiva.