Gestión de Proyectos con IA Generativa y ChatGPT

Duración

15 horas

Objetivos

• Comprender el rol de la IA generativa en la gestión de proyectos y cómo integrarla para mejorar la eficiencia.
• Aprender a formular preguntas efectivas (prompts) a modelos de lenguaje para obtener resultados precisos y útiles.
• Aplicar IA en la planificación financiera del proyecto, incluyendo el cálculo de indicadores como VAN y TIR, y la creación de un caso de negocio persuasivo.
• Automatizar la creación de documentos clave del proyecto, como el Acta de Constitución, los objetivos, el alcance y la estructura de desglose del trabajo (EDT).
• Generar y gestionar cronogramas y diagramas de Gantt automáticamente, incluyendo la identificación del camino crítico del proyecto.
• Optimizar la asignación de recursos y el presupuesto utilizando IA para lograr una gestión más eficiente y precisa.
• Gestionar riesgos y la calidad del proyecto con IA, implementando estrategias efectivas para asegurar el éxito del proyecto.
• Automatizar y personalizar las comunicaciones del proyecto, incluyendo la redacción y optimización de emails ajustados a los interesados.
• Generar reportes automáticos del proyecto y preparar reuniones y presentaciones utilizando IA para mejorar la toma de decisiones.
• Implementar IA en metodologías ágiles, automatizando la planificación de sprints, la creación de historias de usuario y el seguimiento del progreso con burndown charts.

Temario

1. Introducción a la gestión de proyectos con inteligencia artificial
   • ¿Qué es la Gestión de Proyectos e IA Generativa?
   • Cómo preguntar a un LLM para que genere resultados efectivos
   • ¿Qué es ChatGPT y cómo crear una cuenta?
2. Uso de IA para estrategia e inicio de proyectos
   • Valoración financiera de proyecto con IA (VAN, TIR,…)
   • Crear un Caso de Negocio persuasivo con IA (business case)
   • Creación de un Acta de Constitución del Proyecto con IA
3. Planificación de proyectos con IA (I)
   • Uso de ChatGPT para definición de los objetivos y el alcance del proyecto
   • Crear una EDT automáticamente y desglosar las actividades del proyecto con IA
   • Crear cronogramas de proyectos con ChatGPT automáticamente
   • Identificar el camino crítico del proyecto con IA
   • Creación de diagramas de Gantt con IA
   • Calcular el presupuesto del proyecto con IA
4. Planificación de proyectos con IA (II)
   • Asignación de recursos y optimización con asistente de IA
   • Implantar estrategias de Calidad en el proyecto con IA
   • Planificación de Riesgos del proyecto con IA
   • Planificación de las Comunicaciones del Proyecto ajustadas a cada interesado con IA
   • Creación de los Planes de Proyecto con ChatGPT (Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos…)
5. Gestión y ejecución de proyectos con IA
   • Gestionar el Alcance del proyecto con IA
   • Calcular el avance del proyecto con IA y controlar el cronograma y los costes (técnica EVM)
   • Evaluación del desempeño del equipo con IA
   • Comunicaciones – Escribir emails efectivos para la gestión del proyecto con ChatGPT
   • Comunicaciones – Revisión y optimización de emails asistido por IA
   • Generar reportes automáticos del proyecto con IA
   • Usar ChatGPT para preparar reuniones y presentaciones de proyecto
   • Recomendaciones y Toma de decisiones para mejorar el proyecto con IA
6. Uso de IA en metodologías ágiles: Kanban & Scrum
   • Creación de historias de usuario con IA para el Product Backlog en Agile
   • Planificación de los sprints con IA
   • Creación de burndown para seguimiento del proyecto Scrum con ChatGPT automáticamente