IA aplicada al trabajo administrativo y técnico para el área de Recursos Humanos con Copilot

Duración

10 horas

Objetivos

• Comprender las capacidades profesionales de Copilot Pro y sus diferencias con la versión gratuita
• Dominar la estructura de prompts profesionales
• Aplicar Copilot en Word, Outlook y OneNote en tareas reales.
• Conocer Copilot en Excel y extraer insights y KPIs
• Crear presentaciones a partir de documentos
• Aplicar Copilot a casos reales por perfil profesional

Temario

Bloque 1: Fundamentos y uso documental de Copilot

1. Introducción a la IA
   • Breve historia de la IA
   • Qué es la IA Generativa
   • Riesgos y buenas prácticas
   • Herramientas de IA Generativa
2. Copilot Pro
   • Capacidades avanzadas y limitaciones
   • Integración en Microsoft 365
   • Buenas prácticas y verificación humana
3. Prompting profesional
   • Metodología:
   • Patrones universales: transformar, resumir, evaluar y estructurar
4. Copilot en Word
   • Transformación de notas en documentos formales
   • Estructuración de informes, actas y procedimientos
   • Inserción directa de contenido
5. Copilot en Outlook
   • Redacción de correos profesionales
   • Seguimientos y respuestas institucionales
6. Copilot en OneNote
   • Organización de información dispersa
   • Resúmenes y preparación de documentación formal
7. Ejercicios
   • Prompt Dojo (mejora iterativa de prompts)
   • Word + Outlook (acta + correo de seguimiento)
   • OneNote (estructuración de notas caóticas)
8. Conclusiones y debate
   • Resumen final
   • Frase clave: “La IA es un apoyo, no un sustituto”
   • Preguntas abiertas

BLOQUE 2: Análisis de datos, presentaciones y casos

1. Copilot en Excel
   • Interpretación de datos tabulares
   • Generación de fórmulas y KPIs
   • Detección de variaciones y anomalías
   • Riesgos y limitaciones
2. Copilot en PowerPoint
   • Creación de presentaciones desde documentos
   • Estructura narrativa y notas del ponente
   • Buenas prácticas y limitaciones
3. Ejercicios prácticos
   • Excel: análisis presupuesto vs. real, KPIs y resumen ejecutivo
   • PowerPoint: transformación de un resumen ejecutivo en una presentación profesional
4. Casos por rol
   • Administración | Finanzas | RRHH
5. Cierre
   • Conclusiones del curso
   • Buenas prácticas finales