Microsoft Viva Engage

Duración

15 horas

Objetivos

• Domina completamente Microsoft Viva Engage para incrementar la colaboración interna y el compromiso de los empleados, ayudando a fortalecer la cultura organizacional.
• Aprende a integrar Viva Engage con otras herramientas de Microsoft 365 para maximizar la productividad y optimizar tus flujos de trabajo de manera eficiente.
• Descubre cómo crear comunidades dinámicas que fomenten el bienestar del equipo, mejorando tanto la comunicación como el equilibrio entre vida personal y laboral.
• Implementa prácticas de análisis avanzadas para evaluar el impacto real del compromiso de los empleados en la productividad global de la empresa.

Temario

1. Introducción a Microsoft Viva Engage
   • ¿Qué es Microsoft Viva Engage y para qué se utiliza?
   • Beneficios de Viva Engage para la colaboración y el compromiso empresarial.
   • Navegación por la interfaz de Viva Engage.
   • Comparación con otras herramientas de comunicación interna.
   • Uso de Viva Engage como herramienta para fortalecer la cultura empresarial.
   • Definir objetivos para el uso de Viva Engage en la empresa.
   • Beneficios de una comunicación efectiva para el compromiso de los empleados.
2. Creación y Gestión de Comunidades
   • Introducción a las comunidades en Viva Engage.
   • Creación de comunidades para diferentes equipos o intereses.
   • Configuración y personalización de las comunidades.
   • Gestión de miembros y roles en las comunidades.
   • Uso de moderadores para mantener la calidad de las discusiones.
   • Creación de reglas y directrices para la participación.
   • Beneficios de las comunidades para el fomento de la colaboración
3. Fomento del Compromiso y la Participación
   • Estrategias para fomentar el compromiso de los empleados.
   • Uso de publicaciones y encuestas para involucrar a los empleados.
   • Creación de contenido atractivo para mantener la participación.
   • Fomento de la comunicación bidireccional entre empleados y líderes.
   • Uso de reconocimiento público para motivar a los empleados.
   • Beneficios de la participación activa en Viva Engage.
   • Medición del compromiso mediante métricas de interacción.
   • Mejores prácticas para el fomento del compromiso en la empresa.
4. Integración con Otras Herramientas de Microsoft 365
   • Integración de Viva Engage con Microsoft Teams.
   • Uso de Viva Engage junto con SharePoint y OneDrive.
   • Automatización de procesos mediante Power Automate.
   • Integración de Power BI para compartir reportes y datos.
   • Beneficios de la integración para la productividad y colaboración.
   • Comparación de las funcionalidades de Viva Engage con otras aplicaciones.
   • Mejores prácticas para integrar Viva Engage con Microsoft 365.
   • Optimización de flujos de trabajo mediante la integración.
5. Configuración de Notificaciones y Comunicaciones
   • Configuración de notificaciones en Viva Engage.
   • Personalización de las notificaciones para cada usuario.
   • Uso de notificaciones para mantener informados a los empleados.
   • Sincronización de notificaciones con Microsoft Teams y Outlook.
   • Reducción de la sobrecarga de información mediante configuraciones adecuadas.
   • Comparación entre diferentes métodos de comunicación interna.
   • Beneficios de una buena configuración de comunicaciones.
6. Uso de Herramientas de Análisis para Evaluar el Compromiso
   • Evaluación del uso de Viva Engage mediante métricas.
   • Uso de Power BI para analizar la participación en comunidades.
   • Identificación de áreas de mejora mediante el análisis de datos.
   • Seguimiento del compromiso de los empleados a lo largo del tiempo.
   • Uso de métricas clave para mejorar la estrategia de comunicación.
   • Comparación de métricas entre diferentes comunidades.
7. Fomento del Bienestar de los Empleados
   • Uso de Viva Engage para crear espacios de bienestar.
   • Creación de comunidades de apoyo y actividades recreativas.
   • Fomento del equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
   • Promoción de la salud mental mediante la participación comunitaria.
   • Comparación entre el compromiso laboral y el bienestar del equipo.
   • Incremento del rendimiento mediante iniciativas de bienestar.
8. Gestión de Eventos y Actividades en la Empresa
   • Creación de eventos empresariales con Viva Engage.
   • Publicación y promoción de actividades para la empresa.
   • Uso de encuestas para planificar y mejorar eventos futuros.
   • Automatización de invitaciones y recordatorios con Power Automate.
   • Seguimiento de la participación en eventos.
   • Evaluación de la efectividad de los eventos para el compromiso.
9. Uso de Contenido Multimedia para Aumentar la Participación
   • Uso de imágenes y videos en publicaciones de Viva Engage.
   • Creación de contenido multimedia atractivo para las comunidades.
   • Integración de contenido de Stream y OneDrive en publicaciones.
   • Uso de gráficos y presentaciones para mejorar la comprensión.
   • Mejores prácticas para la creación de contenido multimedia.
   • Comparación entre publicaciones de texto y multimedia.
   • Beneficios del contenido visual para el fomento de la participación.
   • Optimización del contenido multimedia para mejorar el compromiso.