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Las 8 mejores herramientas de autor para convertir presentaciones PPT en cursos online SCORM

Las 8 mejores herramientas de autor para convertir presentaciones PPT en cursos online SCORM

Las herramientas de autor han ido evolucionando estos últimos años, facilitando el trabajo de la creación de cursos online. Te presentamos algunas de las principales herramientas de autor que nos van a facilitar la conversión de materiales y manuales en contenidos e-learning interactivos.  1. ISpring  iSpring es una buena opción para convertir sus presentaciones PPT en eLearning, ya que es una herramienta barata y que ahorra mucho tiempo al crear contenidos SCORM. Es un complemento adicional para PowerPoint. Se pueden agregar voces en off, personajes y videos. El PowerPoint publicado en iSpring responde y es compatible con todos los dispositivos. Además, iSpring dispone de quiz de preguntas integradas para elegir y agregar a los cursos.   2. Adobe Captivate  Adobe Captivate se utiliza para crear demostraciones de aprendizaje e-learning, simulaciones de software y escenarios con árboles de decisión. Es utilizada en temas que necesitan explicaciones detalladas, también es una de las mejores opciones para crear contenido partir de las presentaciones utilizadas para capacitar a los empleados/as. Tiene preguntas integradas e atractivas interactividades.   3. Articulate Storyline 360  Articulate Storyline 360 dispone de un interfaz muy parecido al de PowerPoint, lo que hace que la experiencia de uso y el aprendizaje de la herramienta sea intuitivo, y además se puede usar para convertir, en muy poco tiempo, las presentaciones de PowerPoint en contenidos e-learning atractivos, efectivos e interactivos. Incluso recogiendo temas de accesibilidad.  4. Iseazy author  Iseazy author es una herramienta de autor muy intuitiva, con muy buena experiencia de usuario que permite reducir los tiempos de producción de contenidos SCORM. Cuando necesitemos copiar una diapositiva de PowerPoint para usarla directamente en isEazy , lo más simple es convertirla en una imagen. Podemos convertir la diapositiva al formato de imagen que desee y luego importarla a otras aplicaciones. Además cuenta con facilidades multilenguaje.  5. Articulate Studio  Articulate Studio es una de las herramientas más fáciles de usar. Es más como una presentación PPT y funciona como un complemento de PowerPoint. Permite personalizaciones con Engage y Quizmaker.  6. Lectora  Lectora es muy útil para que los formadores diseñen y desarrollen cursos online de forma rápida. Usando la opción \’Importar PowerPoint\’ y se puede publicar el PowerPoint en formato eLearning. Dispone de una biblioteca de imágenes, videos, plantillas y clips de sonido a los que se puede acceder y agregar. Lectora también ayuda a los usuarios a asignar proyectos a sus revisores y enviar notificaciones de solicitudes a los miembros del equipo.   7. EasyGenerator  EasyGenerator posibilita la conversión de presentaciones PPT a formato curso online SCORM de diferentes formas, desde importación del PPT a EasyGenerator, transformando la PPT e ir pasando la herramienta según necesidades, exportando la PPT a imagen e importándolo en EasyGenerator, Incrustando la PPT en el contenido de la herramienta de autor.  8. Adobe Presenter  Adobe Presenter es uno de los complementos de Microsoft PowerPoint y una de las herramientas mejores y más fáciles de usar para convertir PPT en eLearning. Las presentaciones en vivo se pueden convertir en módulos de e-learning. Permite crear escenarios de árboles de decisión de forma sencilla.  Si quieres aprender el uso de estas herramientas cuenta con la Maiaxia Academy, o puedes contactar con nuestra Factoria Elearning, para ayudaros en el proceso de virtualización o digitalización de manuales, presentaciones etc.. y pasarlos a formato Scorm. 

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5 grandes errores al implementar modelos de aprendizaje digital

5 grandes errores al implementar modelos de aprendizaje digital

Después de más de 20 años trabajando en el mundo de la formación, y en especial en el de la formación online, quisiera compartir con vosotros algunos aspectos y errores que creo se comenten muy habitualmente y que podemos evitar cometer.   La formación online comienza de la forma que ahora la entendemos a primeros de los años 2000, y desde entonces hemos pasado por todo tipo de vicisitudes, desde ser un elemento novedoso y puntero en que solo las grandes organizaciones ponían en marcha en proyectos a modo de laboratorio de pruebas, pasando a un boom o masificación de la oferta basada en las dichosas subvenciones y contenidos de pésima calidad, a una cierta reticencia sobre su validez pero ya con contenidos y tecnología de calidad, a la situación actual un Boom y euforia debido al dichoso COVID-19.  Pues bien, estos 2 años de pandemia han provocado aceleraciones en la adopción de metodologías de formación online y de formación en remoto de una forma masiva, a veces compulsiva y sin la mínima reflexión, es por ello que creo tenemos que hacer retrospectiva y ver que no debemos de hacer al implementar modelos de aprendizaje digital.  Error 1: La plataforma es el elemento principal y comencemos contratando una plataforma; igual que en la formación presencial no priorizamos en tener las aulas, ya que, seguro que las conseguiremos, son “utilities”, y nos centramos en tener una oferta formativa acorde a nuestras necesidades y tener los profesionales expertos que impartirán la formación con la calidad adecuada.  Error 2: Todo lo que hacemos en formación presencial lo pasamos a formación online; analicemos la oferta formativa y el perfil de nuestro profesorado y alumnado, y con criterios pedagógicos y de aporte de valor seleccionamos que acciones formativas vamos a desarrollar en formato no presencial, tanto de forma síncrona como asíncrona.  Error 3: Sin preparación y organización de los equipos implicados; el aprendizaje digital supone un nuevo ecosistema que tenemos que entenderlo y conocerlo, hasta ahora gestionábamos aulas, profesores y manuales y ahora tendremos que gestionar plataformas, contenidos virtuales, sesiones en directo, paquetes scorm, proveedores… ¿Estamos preparados?  Error 4: Fijarnos más en resolver la gestión que en la experiencia del empleado; cuando seleccionamos un proveedor de aprendizaje virtual, muchas veces buscamos la solución más adecuada para los gestores, una solución que nos ayude en resolver los problemas que podemos tener en nuestra gestión de la formación, y dejamos de lado el verdadero sentido, que es que la solución debe aportar una muy buena experiencia de aprendizaje al alumnado así como contar con contenidos que les permita su desarrollo profesional y personal.  Error 5: No Gestionar el Cambio; La implementación de una nueva plataforma, y pasar parte de nuestro modelo de aprendizaje presencial a formato online, supone un cambio muy importante a todos los niveles de la organización, impactando tal como hemos dicho anteriormente en el departamento de formación, pero también en el propio alumnado, ¿tiene las competencias digitales necesarias? ¿Dispone de equipamiento adecuado? a los agentes sociales como los sindicatos, los managers como embajadores del cambio, al departamento de IT que tendrá que ser nuestro partner y evidentemente la dirección de la empresa…. Con todos ellos debemos de crear la alianza para este cambio ineludible, que puede hacer que nuestro proceso de digitalización sea un fracaso o que realmente se impregne en la cultura de la organización y sea un éxito.  En Axia contamos con un servicio de consultoría, asesoramiento y acompañamiento que permitirá no cometer estos errores, no tener que dar pasos atrás en nuestra gestión del cambio y la adopción exitosa de la estrategia de E-learning. Learning Together  

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La eficacia de la interactividad en los contenidos de aprendizaje

La eficacia de la interactividad en los contenidos de aprendizaje

Según la Real Academia Española (RAE), la interacción es “la acción que se ejerce recíprocamente entre dos o más objetos, personas, etc.”. En cambio, se considera interactividad a la comunicación entre objetos o personas cuando hay por medio un sistema informático.  La interactividad en el contexto del eLearning o aprendizaje en línea es, según Christopher Pappas, fundador de la plataforma eLearning Industry Inc., la “conversación” que se produce entre los alumnos y las herramientas digitales de aprendizaje. Podemos decir que la interactividad en un objeto de aprendizaje digital se da cuando una acción realizada por un alumno provoca una respuesta en el propio objeto de aprendizaje. De ese modo, para que este alcance sus objetivos, el alumno debe participar activamente en el proceso de actuación. 

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¿Qué es el lifelong learning? Aprendices de por vida

¿Qué es el lifelong learning? Aprendices de por vida

Ya sea por interés personal o para perseguir nuestras aspiraciones profesionales, el lifelong learning (o educación permanente) es el camino para estar siempre a la última y no dejar que el progreso nos pille fuera de juego. En un mundo en el que cada día (y ahora más que nunca) se abren múltiples incertidumbres, no podemos olvidarnos de explorar y aprender nuevas habilidades que pueden ayudarnos en nuestro desarrollo tanto como personas y como trabajadores. 

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Como aplicar el Aprendizaje Digital en equipos virtuales

Como aplicar el Aprendizaje Digital en equipos virtuales

Es claro que el futuro del trabajo es un modelo híbrido, una combinación, de trabajo virtual remoto y actividades presenciales más habituales hasta la fecha. A medida que los procesos de negocio se transforman para adaptarse al cambiante panorama laboral, las organizaciones encontramos en el aprendizaje virtual dirigido por instructores (VILT) y el desarrollo de eLearning como solución a nuestro problema. Las mejores prácticas de Aprendizaje Incluir el uso del microaprendizaje para integrar el aprendizaje en el flujo de trabajo, y así los equipos de formación y desarrollo tendrán el desafío de proporcionar las herramientas y los medios para mejorar tanto el trabajo digital como la experiencia de la formación online, es decir crear las condiciones adecuadas para favorecer el aprendizaje. El desarrollo de un eLearning personalizado optimizando a la experiencia de la persona y en la recopilación de las mejores prácticas es un paso intermedio previo a la construcción de una nueva cultura de aprendizaje que respalde a las personas y desarrolle el equipo. Todo ello con el foco de obtener resultados de rendimiento y transformación empresarial reales, positivos y medibles. Es decir, alinear las personas, su desarrollo y el negocio Un nuevo marco de aprendizaje que ha venido para quedarse. Echemos un vistazo a algunos de los desafíos para el futuro del aprendizaje en el trabajo. Desafío 1: ¿Cómo optimizamos la flexibilidad para una fuerza laboral remota? Solución 1: Seamos inteligentes sobre los mejores usos de la tecnología en el lugar de trabajo. A medida que el lugar de trabajo se “movía”, muchas organizaciones hemos usado aulas virtuales, VILT y videoconferencias como herramienta de aprendizaje sustituta. Ese método provisional está bien por un tiempo, pero ahora tenemos la oportunidad de rediseñar la experiencia de los empleados/as con el uso de nuevas herramientas digitales para lograr los mismos objetivos de una manera mucho más efectiva. Estas nuevas herramientas deben de incluir: Portales de aprendizaje: ¿nuestra organización tiene un espacio de trabajo digital listo para que nuestros empleados/as accedan? (LMS, LCMS, DLX…) Si no es así, es hora de conseguir uno. Un portal de aprendizaje puede ser tan simple como una página de destino con una lista de recursos y contactos. Los portales de aprendizaje con funciones adicionales que se alinean con nuestros procesos de negocios nos ayudarán a aumentar el éxito de nuestros esfuerzos para mejorar el trabajo remoto. Herramientas digitales interactivas y accesibles: los empleados/as son remotos, lo que significa que es posible que no siempre tengan acceso instantáneo a un miembro del equipo u a otro personal para brindar respuestas rápidas a preguntas importantes sobre un determinado proceso. Para esos casos, nuestra organización debe estar preparada para proporcionar aprendizaje en el flujo de trabajo, así como recursos a los que se pueda acceder fácilmente para responder a las preguntas del día a día. Por ejemplo, un conjunto de herramientas digitales básicas puede ser archivos PDF interactivos y videos que se pueden descargar y buscar fácilmente con medios específicos para proporcionar respuestas rápidas a preguntas y orientación sobre los procesos. Esto aumentará la productividad disponiendo de recursos en una biblioteca de contenido de aprendizaje y / o para descargar para mantenerlos como un recurso de guía rápida. Aplicaciones y aprendizaje móvil: si deseamos intentar aportar contenido a los empleados/as de la misma forma que obtienen información en su vida diaria. Por ejemplo: si queremos encontrar una tienda o restaurante cerca… Usemos un dispositivo que ya tenemos en nuestro poder, como un teléfono. La información está disponible en todas partes, y si deseamos que nuestra organización se conecte con equipos remotos, entonces el contenido y la tecnología deben estar accesibles y listos para dispositivos móviles (Mobile First) El objetivo es tener contenido relevante listo para las personas en el momento en que lo necesiten. Las organizaciones debemos invertir en los recursos y en la tecnología para respaldar el éxito del aprendizaje. Desafío 2: ¿Cómo utilizar el aprendizaje y las aulas virtuales acorde a las necesidades en el trabajo? Solución 2: integremos el aprendizaje en el flujo del trabajo. Existen buenas prácticas desarrolladas por diseñadores instruccionales y equipos de formación para hacen del aprendizaje una parte constante del trabajo diario. Por ejemplo, el uso del microaprendizaje es una estrategia importante. En esencia, se trata de dividir largos programas de programación en unidades más manejables y breves que luego se usan repetidamente en el trabajo diario. Desafío 3: ¿Cómo creamos comunidades y construimos cultura cuando nuestros equipos de trabajo están fragmentados y remotos fuera de una oficina central? Solución 3: para crear un sentido de comunidad dentro de una fuerza laboral remota, las organizaciones podemos hacer uso de recursos de aprendizaje y otras herramientas digitales para mejorar la comunicación, aumentar las conexiones y desarrollar nuestra marca-empresa. ¿Cómo? Un método consiste en aumentar las oportunidades de formación. Muchos empleados/as sienten que un aumento en las oportunidades de aprender y crecer dentro de sus funciones es un beneficio, y que las personas empleadoras que ofrecen aprendizaje demuestran inversión. Más allá de eso, el eLearning puede usarse para construir plataformas interactivas y atractivas y formar al personal en su uso. La última pieza del rompecabezas es centrarse en la experiencia del alumnado. Esto sería cierto tanto si el programa de formación fuera presencial como si se impartiera en un aula virtual. Pensemos en cuántas personas usan sitios populares como Amazon, Facebook, Instagram y YouTube, y cómo la persona usuaria experimenta esos sitios. En general, a las personas se les ofrece contenido que podría ser de su interés, y las plataformas están diseñadas para ser interactivas. En definitiva, los modelos de capacitación de nuestros equipos existen, y nuestra misión, como equipos de formación y desarrollo, va a consistir en ser facilitadores del proceso de cambio cultural en estos modelos de aprendizaje, así como de crear las condiciones y aportar los medios necesarios para este nuevo paradigma de aprendizaje (New Learning Culture)

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Novedades de Moodle 4.0

Novedades de Moodle 4.0

Moodle 4.O tendrá una nueva más interfaz limpia, fresca y moderna. Con el rejuvenecimiento de Moodle, la navegación se ha reorganizado para permitir una experiencia de usuario mucho más intuitiva. Las pruebas de usuario indicaron que guiar a los usuarios hacia el contenido y la funcionalidad no debería ser la función de un menú y, en consecuencia, con la nueva versión la navegación principal será horizontal y con una pequeña cantidad de categorías fijas. Los usuarios experimentados reconocerán muchos de los elementos del menú, sin embargo, también se han incluido una nueva adición al menú predeterminado llamado «Mis cursos». Esta es una página dedicada independiente que ayudará a administrar los cursos. La página de descripción general del curso predeterminada proporcionará funciones de búsqueda y organización, y se ha cambiado el panel para que el espacio dedicado al panel se pueda utilizar para tareas más importantes como: ¿Qué debo hacer a continuación? ¿Cómo debería administrar mejor mi tiempo?, de esta forma permitirá que la página del curso se dedique a ayudar a las personas usuarias a buscar, navegar, encontrar y organizar cursos. El menú principal seguirá siendo personalizable para que los elementos del menú se puedan agregar como elementos adicionales o categorías desplegables. Aparece un nuevo menú secundario se encontrará debajo de los componentes de navegación primarios. Por ejemplo, la página del curso incluirá una pieza de navegación secundaria que reflejará las características de diseño y la funcionalidad de la navegación principal. Estos elementos del menú se volverán a priorizar de mayor a menor importancia en función de los hallazgos y los datos de la investigación cualitativa y cuantitativa. En consecuencia, los elementos del menú Configuración se elevan para permitir a los formadores un fácil acceso para acceder y editar detalles administrativos sobre el curso. Debido a las limitaciones de un formato de columna de ancho fijo, también se incorporará un botón llamado «Más» para permitirá a los usuarios navegar a elementos de menú de menor prioridad. Otro nuevo componente de icono se encontrará en el lado derecho de la interfaz. Cuando se hace clic en este botón, los bloques relevantes para la página se vuelven visibles. Tanto los íconos de Índice de curso como de Bloques se podrán mostrar juntos, o los usuarios podrán alternar entre ellos para revelar uno a la vez. Al navegar a componentes o actividades a través del Índice del curso, los bloques en los que se basa el componente o la actividad se abrirán automáticamente. Al mismo tiempo, se cerrará el índice del curso, lo que proporcionará una experiencia limpia e intuitiva para el alumnado. La experiencia del alumnado también se ha mejorado mediante mejoras en los componentes de finalización del curso. A medida que un alumnado navega por la página de un curso, podrá ver las fechas de vencimiento o las fechas de apertura y cierre de la presentación. Otra característica nueva es la inclusión de insignias que permitirán al alumnado ver visualmente cuáles son los requisitos de finalización de una actividad y si los han logrado. Las insignias se actualizarán automáticamente cuando el alumnado complete una acción requerida. Las mejoras de navegación de UX se reflejan en ordenadores, tabletas y dispositivos móviles. Utilizando menús de hamburguesa que se deslizan a pantalla completa, los usuarios podrán localizar y acceder fácilmente a los elementos del menú principal y secundario a través de la interfaz móvil. Los componentes, los bloques y el nuevo índice de cursos se serán fácilmente navegables a través de iconos en ubicaciones clave en la interfaz. Puedes conocer más de nuestros servicios en plataformas Moodle, así como nuestras adaptaciones de Moodle para contar con una experiencia exitosa de Digital Onboarding.

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6 Tendencias E-learning 2021

6 Tendencias E-learning 2021

La pandemia que estamos sufriendo desde hace ya un año ha significado una revolución en la forma de pensar sobre el aprendizaje corporativo. Considerando los siguientes cambios: El 56% de las empresas están cambiando sus planes de formación. El 62% de las empresas afectadas por cambios debido a COVID-19 están invirtiendo más en formación. Ha habido un aumento del 16% en el aprendizaje virtual (VILT), y una disminución en la formación presencial (ILT) El “engadgement” en el aprendizaje remoto sigue siendo una de las mayores preocupaciones de los departamentos de formación. Con esta base inicial, estas podrían ser las tendencias en aprendizaje para el año 2021 1. Adopción continua de la formación virtual (VILT) No es una sorpresa, pero las cifras siguen siendo impactantes, en el 2017 el 77% de las empresas incorporó alguna forma de formación virtual, y en el año 2020 ese número pasó al 98%. Es evidente que la necesidad del cambio ha sido forzada por el mayor nivel de teletrabajo, pero es claro que con más empleados que desean teletrabajar, la adopción del aprendizaje virtual es una de las tendencias de eLearning para el 2021 y que continuará en el futuro. Para ello tendremos que transformar los materiales, metodologías, plataformas… para dar la respuesta adecuada a las necesidades de nuestras personas. 2. Necesidad de «formación de formadores virtuales» Los formadores tradicionales en aula presencial no siempre están preparados para tener éxito en un entorno de formación virtual. Impartir formación a través de una pantalla es una experiencia muy diferente y requiere un conjunto de habilidades específicas, y esto supone un crecimiento de las necesidades de formacion para ayudar a los formadores a mejorar sus habilidades en entornos virtuales. Se necesita un toque especial para diseñar una formación atractiva para impartir virtualmente en diferentes plataformas. 3. Las herramientas de curación de contenidos pasan a ser clave Durante el año 2020, con tantos cambios en los procesos y protocolos: seguridad, formación, selección, acogida, procesos de trabajo,… una importante tendencia de aprendizaje corporativo en 2021 será que las empresas recurran a materiales de formación prefabricados e incluirlos en los entornos de aprendizaje Dos herramientas de curación de contenidos pueden ser estas: 1. PinPoint: ofrece una biblioteca de contenido de apoyo al rendimiento y al microlearning prediseñado y que se puede implementar rápidamente 2. Lessonly: cuenta con cursos predefinidos y adaptados a las necesidades. Cada una de estas opciones permite a las empresas crear cursos de formación rápidamente. 4. Los programas de apoyo al desarrollo y desempeño remoto La formación de apoyo al desarrollo cambia en el 2021, ya que muchas personas seguirán teletrabajando. La formacion embebida en el apoyo al desempeño no solo brinda las herramientas que necesitan para hacer su trabajo, sino que también permitirá compartir experiencias y colaborar. El aprendizaje se centra en la colaboración hacia un objetivo común entre diferentes personas, equipos o departamentos. Y para ellos el microlearning toma un papel especial. Mejor aún, la formación debe estar totalmente integrada en el trabajo. No debe ser un complemento separado, aparentemente sin relación, y que se convierta en algo añadido y diferente en la lista de tareas pendientes. 5. Aprendizaje Mobile-First Anteriormente, un estándar mínimo era que el eLearning estuviera «preparado para consumirse en dispositivos móviles». Los cursos se crean pensando primero en el usuario de escritorio y luego se modificaron según era necesario para dispositivos móviles. Una de las mayores tendencias de eLearning, 2021 ve un proceso inverso al tradicional, creando primero el contenido para usuarios de dispositivos móviles. Una experiencia móvil de calidad es fundamental, especialmente porque muchos trabajadores todavía están fuera de la oficina y reciben la formación en casa. 6. Despegue del xAPI Mejores datos conducen a mejores decisiones, y muchas empresas están recurriendo a conjuntos de datos más ricos para obtener información sobre su fuerza de trabajo remota y disponer de diferentes métricas para determinar la productividad y el desarrollo. xAPI puede empezar a reemplazar el sistema de gestión de aprendizaje tradicional SCORM (LMS) con una tienda de registros de aprendizaje (LRS). El LRS no solo indica que un empleado/a ha terminado un curso, también puede monitorizar exactamente lo que hizo con lo que aprendieron. Con esta herramienta, los managers pueden contar con información sobre lo que está funcionando y lo que debe desarrollarse más. 7. El lugar de trabajo exige una formación más flexible Muchas personas que comenzaron a teletrabajar a regañadientes han descubierto que realmente les gusta y quieren continuar. Las encuestas a los trabajadores han revelado que el 90% de los empleados/as quieren seguir trabajando desde casa de alguna forma. Casi el 50% de los trabajadores en estas mismas encuestas indicaron que desean continuar teletrabajando durante la mayor parte o todo el tiempo. El lugar de trabajo cambiante significa que modelo de aprendizaje y debe necesariamente volverse más flexible para que los empleados puedan recibir formacion cuando la necesiten.

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