En RDT-Axia, somos partner oficial de Totara y llevamos años ayudando a organizaciones de todo tipo a diseñar, implantar y evolucionar ecosistemas de aprendizaje corporativo alineados con sus retos estratégicos. Nuestro enfoque va más allá de la tecnología: combinamos consultoría, conocimiento profundo del negocio y metodologías experienciales para adaptarlas a la realidad de cada cliente, maximizando su impacto en el desarrollo del talento.
Esta visión nos permite conocer de primera mano cómo evoluciona Totara y, sobre todo, cómo aprovechar cada nueva versión para resolver los problemas reales de RRHH y Formación: engagement, personalización del aprendizaje, medición del impacto y alineación con los objetivos de la organización.
Con este contexto, veamos ahora qué trae Totara Version 20 y por qué puede marcar un antes y un después en tu LMS en 2026.
Totara Version 20 (V20) ya está disponible, marcando uno de los lanzamientos más importantes de los últimos años. Esta actualización está diseñada para simplificar la gestión de aprendizaje, acelerar procesos administrativos, reforzar la experiencia de usuario y ofrecer nuevas herramientas que impulsan el desarrollo de habilidades y el cumplimiento normativo en las organizaciones.
1. Gestión de certificaciones más flexible y potente
Una de las mejoras más destacadas de V20 es la ampliación de las rutas de recertificación multi-anuales. Ahora los responsables de formación pueden configurar ciclos de recertificación más complejos y adaptados a los requisitos de compliance de cada organización, incluyendo múltiples trayectorias, reglas de caducidad y opciones de reinstauración.
Además, se incorpora un bloque de informes de cumplimiento que ofrece una vista inmediata del estado de certificaciones por equipo o individuo, facilitando la supervisión sin necesidad de crear informes personalizados desde cero.
2. Autoinscripción del alumnado a programas y certificaciones
Con Totara V20, los usuarios pueden inscribirse y retirarse por sí mismos de programas y certificaciones desde el catálogo, siempre que esta funcionalidad esté activada. Esto fomenta el aprendizaje autodirigido y reduce significativamente la carga administrativa al eliminar asignaciones manuales.
3. Evolución de competencias a “habilidades”
Totara ha cambiado su terminología interna de competencias a habilidades para alinearse con la práctica actual de L&D y recursos humanos. Este término refleja mejor las estrategias modernas de desarrollo profesional, planificación de carrera e identificación de brechas formativas.
Se han introducido mejoras como:
- Bloque de Proficiencia de Habilidades, que permite a los supervisores ver y comparar las habilidades de su equipo fácilmente.
- Informes visuales de brechas de habilidades, para identificar fortalezas y necesidades de desarrollo.
- Clasificación de habilidades por audiencia, facilitando evaluaciones flexibles en entornos regulados.
Impacto en el negocio: equipos más comprometidos, reducción del absentismo y líderes capaces de movilizar a las personas, no solo de gestionarlas.
4. IA integrada para mejorar la experiencia del usuario
Totara V20 incorpora cuatro plugins impulsados por inteligencia artificial que agilizan tareas tanto para administradores como para creadores de contenido.
Estas herramientas incluyen:
- Asistente de escritura con IA, para generar y optimizar textos de cursos y recursos.
- Generador de imágenes con IA, que crea ilustraciones directamente desde la plataforma.
- Evaluación de conocimientos automática, que genera cuestionarios informales basados en recursos.
- Asistente de objetivos SMART, que ayuda a estructurar objetivos de desarrollo personales.
Estas capacidades no solo mejoran la productividad de los equipos L&D, sino que también enriquecen el aprendizaje de los usuarios al ofrecer contenido más relevante y visualmente atractivo.
5. Seguridad reforzada con autenticación multifactor
La nueva versión facilita la aplicación de reglas de Autenticación Multifactor (MFA). Esto permite exigir la verificación adicional de identidad para determinados grupos de usuarios según reglas definidas, aumentando la seguridad general de la plataforma sin complicar la experiencia del usuario.
6. Administración más eficiente y con menos fricciones
Totara V20 simplifica y mejora varias tareas administrativas:
- Vista previa de cambios en audiencias, reduciendo errores antes de aplicar cambios masivos.
- Mayor claridad en los perfiles de usuario, con estado visible (activo o suspendido).
- Exportación de informes en segundo plano, permitiendo a los administradores seguir trabajando mientras se generan grandes reportes.
- Mejoras en campos obligatorios de fecha/hora, que ahora requieren selección manual para evitar datos incorrectos.
7. Mejora en descubrimiento de contenido y usabilidad
Para mejorar la experiencia de aprendizaje, V20 introduce optimizaciones en:
- Búsqueda inteligente, con coincidencia parcial de palabras, sugerencias de corrección y mejoras en catálogos.
- Gestión de dashboards, permitiendo ordenar y encontrar paneles más fácilmente.
- Opción de excluir cursos del catálogo, sin perder caminos de enrolamiento.
8. Asistencia digital para eventos presenciales
Una función muy práctica para entornos mixtos (presencial y online) es el check-in digital para seminarios basado en enlaces o códigos QR. Esto agiliza el registro de asistencia y vincula automáticamente la participación al perfil del usuario.
9. Mejoras en movilidad y conectividad
La aplicación móvil de Totara ahora ofrece sincronización automática offline, con opciones configurables para Wifi o datos móviles, lo que facilita el seguimiento del progreso incluso sin conexión inmediata.
10. Integraciones y APIs ampliadas
V20 amplía las APIs para integración con sistemas externos y webhooks, permitiendo que Totara empuje información en tiempo real a otras aplicaciones de negocio —por ejemplo, indicadores de finalización o progreso de aprendizaje— sin necesidad de estar continuamente consultando la plataforma.
